Office Manager

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO

Wat je gaat doen

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en gasten.
  • Collega’s en het managementteam vragen om ondersteuning op verschillende gebieden.
  • Je houdt ons kantoor in Amsterdam opgeruimd en functioneel, je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden op voorraad zijn.
  • Je hebt een hotline met het WTC-serviceteam en alle leveranciers met betrekking tot contracten. Je ondersteunt ook de personeelsafdeling in administratieve aangelegenheden.

    Kortom: een hostess en facility serviceprovider in één!

    Afhankelijk van je vaardigheden en ambities, is het mogelijk om de functie uit te breiden met meer (secretariële) ondersteuning voor het senior management.

Over jou

  • Enthousiaste “can do” mentaliteit: servicegericht en representatief
  • Vloeiende beheersing Engelse en Nederlandse (mondeling en schriftelijk) taal
  • In staat om met MS Office-programma’s te werken
  • Een minimum van 5 jaar ervaring
  • Hoogwaardige werkethiek
  • Georganiseerd, oog voor detail en in staat om met stressvolle situaties om te gaan
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden

Wat je krijgt

  • Wij bieden jou een dynamische en internationale werkomgeving
  • Wij stimuleren vrijheid in manier van werken en het nemen van verantwoordelijkheid over jouw eigen werkveld
  • Wij bieden onze mensen een bovengemiddeld goed salarispakket en secundaire arbeidsvoorwaarden in ruil voor jouw inzet
  • Je zult werken in een omgeving waar we continue bezig zijn met onszelf verbeteren en je zult je professionele vaardigheden kunnen ontwikkelen
  • We zijn weliswaar een kleine organisatie, maar we zijn een belangrijke speler in de Europese wereld van financiële dienstverlening
  • We hebben ons hoofdkantoor op de Zuidas; een inspirerende omgeving voor lunches, ontmoetingen en drankjes na het werk

Over de organisatie

De organisatie bevindt zich in een mooie en moderne vleugel van het WTC aan de Zuidas en telt zo een 60FTE. De organisatie laat zich kenmerken door een informele en open cultuur, met een duidelijk internationaal karakter.

De organisatie bevindt zich in een mooie en moderne vleugel van het WTC aan de Zuidas en telt zo een 60FTE. De organisatie laat zich kenmerken door een informele en open cultuur, met een…

Lees meer

Vragen over deze vacature?

Guido WeltevredenNeem contact op met Guido Weltevreden
+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Solliciteer op deze functie

Office Manager

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO

Solliciteer nu