Projectsecretaresse parttime

Utrecht | 24 uur | MBO - HBO | € 3000

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever, een leuke en dynamische belangenbehartiger in Utrecht, zijn wij zoek naar een parttime projectsecretaresse voor 24 uur per week. De functie is in eerste instantie tijdelijk, maar in ieder geval tot het einde van dit jaar. De organisatie is momenteel in beweging en men is op zoek naar iemand die snel ‘up-and-running’ is en allround ondersteuning kan bieden binnen het dagelijks reilen en zeilen op verschillende projecten. Je komt in een team van 10 collega secretaresses, onder leiding van de manager van het secretariaat. Het secretariaat is een hecht team, waar nodig werkzaamheden van elkaar worden overgenomen. De projectsecretaresse ondersteunt diverse projectleiders en -medewerkers op één of meerdere projecten en is verantwoordelijk voor de secretariële en algemene (administratieve) ondersteuning van deze projecten. Ook het behandelen van correspondentie, zoals het opstellen van overeenkomsten met externen, valt binnen het takenpakket evenals het beheer van de projectmailbox. In het kort:

  • Agendabeheer van de projectleiders
  • Mailboxbeheer 
  • Notuleren van overleggen 
  • Onderhouden van contact met in- en externe partijen 
  • Logistiek omtrent vergaderingen en bijeenkomsten 
  • Ondersteuning van projectmanagement

Over jou

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau 
  • Zelfstandige ervaring als (project)secretaresse, bij voorkeur in de publieke sector, vereniging, non profit organisatie 
  • Beschikbaar op korte termijn, voor 24 uur per week 
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 
  • Ervaring met MS Office
  • Je bent nauwkeurig, servicegericht, proactief en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor humor.
  • Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als dat kan. We zijn op zoek naar een teamplayer, die ook zelfstandig kan werken.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een salarisindicatie van maximaal € 2875 bruto per maand op basis van 40 uur per week, op basis van ervaring en senioriteit. Het betreft een tijdelijke functie tot in ieder geval het einde van het jaar.

Vragen over deze vacature?

Guido WeltevredenNeem contact op met Guido Weltevreden
+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Solliciteer op deze functie

Projectsecretaresse parttime

Utrecht | 24 uur | MBO - HBO | € 3000

Solliciteer nu