Secretaresse

Utrecht | 24 uur | MBO | € 2000 - €2600

Wat je gaat doen

Voor onze klant in Utrecht, de Marnix Academie, zijn we op zoek naar een Secretaresse voor 24- 28 uur per week. De Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool die zich richt op de opleiding en de verdere professionalisering van leraren in het basisonderwijs. Op de Marnix Academie studeren ruim 1300 studenten en er werken ruim 150 medewerkers. De werkgroep secretariaat maakt deel uit van het Bedrijfsbureau. Er werken drie (parttime) medewerkers. Ieder heeft een eigen takenpakket en is zelf verantwoordelijk voor de planning en inrichting van het eigen werk. Bij afwezigheid neemt men onderling taken waar. Het totale takenpakket van de werkgroep wordt gecoördineerd door de eerste medewerker. Het hoofd Bedrijfsbureau is de hiërarchisch leidinggevende.

Als secretaresse van het Opleidingsmanagement werk je nauw samen met de teamleiders, de opleidingsmanager en de Examencommissie. Vanuit je ondersteunende rol voor het opleidingsmanagement overzie je het geheel; je begrijpt wat er moet gebeuren en je denkt mee en vooruit. De taken bestaan uit:

  • Complex agenda en mailbox-beheer
  • Beoordelen van binnenkomende correspondentie op urgentie en benodigde acties
  • Het zelfstandig afhandelen van acties of deze uitzetten bij anderen in de organisatie
  • Het bewaken van actiepunten en deadlines
  • Plannen, agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Opstellen van (concept)brieven en notities
  • Beheer van het archief

Over jou

  • Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding (mbo+).
  • Vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en in een soortgelijke omgeving
  • Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel in woord als in geschrift.
  • Office365 en Word en hebben nauwelijks geheimen voor jou en ook met Excel kan je goed uit de voeten.
  • Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Wat je krijgt

De salarisrange voor deze functie is tussen de €1.902,- en €2.717,- obv 40 uur. Daarnaast kennen ze een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (dertiende maand) en tien weken vakantie (deels in verplichte periodes).

High Quality Recruitment ondersteunt de Marnix Academie exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld door onze opdrachtgever. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Yoka Eeltink, bereiken op y.eeltink@high-quality.nl of 06 11 29 37 76.

Vragen over deze vacature?

Yoka EeltinkNeem contact op met Yoka Eeltink
+31611293776 (ook bereikbaar via WhatsApp)
y.eeltink@high-quality.nl

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Solliciteer op deze functie

Secretaresse

Utrecht | 24 uur | MBO | € 2000 - €2600

Solliciteer nu