Voor een gemeente in de regio Amersfoort zijn wij voor het college van B&W op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 24-32 uur per week (vrijdag verplichte dag). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht zo'n 6 maanden duren.
Als Interim Bestuurssecretaresse ondersteun je diverse wethouders door het organiseren, coördineren en bewaken van bestuurlijke processen en afspraken, zodat zij optimaal kunnen functioneren in hun rol.
Je taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
- Agenderen, voorbereiden en organiseren van interne en externe overleggen; bewaken van volledigheid en tijdigheid
- Monitoren van afspraken voortvloeiend uit overleggen en zorgen voor opvolging
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Eerste aanspreekpunt voor collegeleden m.b.t. interne en externe contacten; optreden als buffer/goalkeeper en aanvragen zelfstandig afhandelen of doorzetten naar beleidsmedewerkers/managers
- Zelfstandig organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten; opstellen van actielijsten indien nodig.
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten.