Parttime secretaresse 24 uur

Locatie Utrecht | gepost op 10 December, 2018

Voor een groeiende publieke organisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelf startende parttime Secretaresse / Teamassistent voor 24 uur per week.

Functie omschrijving HIZ02616

Voor een groeiende publieke organisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelf startende parttime Secretaresse/ Teamassistent voor 24 uur per week. In deze functie ondersteun je een team van beleidsadviseurs & projectleiders door het uit handen nemen van zoveel mogelijk administratieve, organisatorische & secretariële  werkzaamheden. We zijn op zoek naar iemand met een helikopterview die altijd een stap voor loopt en een positieve instelling heeft.

In deze functie zal je je onder andere bezig houden met:
- Ondersteuning van beleidsadviseurs & projectleiders
- Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen
- Agendabeheer 
- Notuleren van vergaderingen
- Ondersteuning bij diverse rapportages

In deze functie ben je onderdeel van een leuk secretariaat en word je begeleid door het hoofd secretariaat. Organisatie kent een nuchtere, informele bedrijfscultuur en is zowel met de auto als met de trein uitstekend bereikbaar.

Functie eisen

  • MBO4 werk & denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een HBO administratieve opleiding
  • Minimaal 2 tot 4 jaar relevante werkervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden 
  • Kennis van CRM-systemen en Office
  • Zelfstandig, assertief & energiek
  • Helikopterview

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie geldt een salarisindicatie tussen de € 2550,- en €2975,- per maand op basis van 38 uur per week.

Bedrijfsprofiel

Groeiende organisatie binnen de publieke sector.

Solliciteer nu

Print vacature
Vacature doorsturen