Projectsecretaresse 24 uur

Locatie Utrecht | gepost op 16 January, 2019

Voor onze opdrachtgever, een belangenbehartiger in Utrecht, zijn wij zoek naar een projectsecretaresse voor 24 uur per week..

Functie omschrijving HIZ02641

Voor onze opdrachtgever, een leuke en dynamische belangenbehartiger in Utrecht, zijn wij zoek naar een projectsecretaresse voor 24 uur per week. De organisatie is momenteel in beweging en men is op zoek naar iemand die snel ‘up-and-running’ is en allround ondersteuning kan bieden binnen het dagelijks reilen en zeilen op verschillende projecten. Je komt in een team van 10 collega secretaresses, onder leiding van de manager van het secretariaat. Het secretariaat is een hecht team, waar nodig werkzaamheden van elkaar worden overgenomen. De projectsecretaresse ondersteunt diverse projectleiders en -medewerkers op één of meerdere projecten en is verantwoordelijk voor de secretariële en algemene (administratieve) ondersteuning van deze projecten. Ook het behandelen van correspondentie, zoals het opstellen van overeenkomsten met externen, valt binnen het takenpakket evenals het beheer van de projectmailbox. In het kort:

- Agendabeheer van de projectleiders
- Mailboxbeheer
- Notuleren van overleggen
- Onderhouden van contact met in- en externe partijen
- Logistiek omtrent vergaderingen en bijeenkomsten
- Ondersteuning van projectmanagement

Functie eisen

- MBO+/ HBO werk- en denkniveau
- Zelfstandige ervaring als (project)secretaresse, bij voorkeur in de publieke sector, vereniging, non profit organisatie 
- Beschikbaar voor 24 uur per week
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office

Daarnaast werk je nauwkeurig, servicegericht, proactief en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor humor. Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als dat kan. We zijn op zoek naar een teamplayer, die ook zelfstandig kan werken.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol geldt een salarisindicatie van maximaal € 2875 bruto per maand op basis van 40 uur per week, op basis van ervaring en senioriteit. Het betreft een functie voor in eerste instantie 1 jaar, met mogelijke verlenging voor een 2e jaar.

Solliciteer nu

Print vacature
Vacature doorsturen