Secretaresse 28 uur p/w

Locatie Utrecht | gepost op 25 January, 2019

Voor onze klant in Utrecht, de Marnix Academie, zijn we op zoek naar een Secretaresse voor 28 uur per week.

Functie omschrijving HIRK02655

Voor onze klant in Utrecht, de Marnix Academie, zijn we op zoek naar een Secretaresse voor 28 uur per week. De Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool die zich richt op de opleiding en de verdere professionalisering van leraren in het basisonderwijs. Op de Marnix Academie studeren ruim 1300 studenten en er werken ruim 150 medewerkers. De werkgroep secretariaat maakt deel uit van het Bedrijfsbureau. Er werken drie (parttime) medewerkers. Ieder heeft een eigen takenpakket en is zelf verantwoordelijk voor de planning en inrichting van het eigen werk. Bij afwezigheid neemt men onderling taken waar. Het totale takenpakket van de werkgroep wordt gecoördineerd door de eerste medewerker. Het hoofd Bedrijfsbureau is de hiërarchisch leidinggevende.Als secretaresse van het Opleidingsmanagement werk je nauw samen met de teamleiders, de opleidingsmanager en de Examencommissie. Vanuit je ondersteunende rol voor het opleidingsmanagement overzie je het geheel; je begrijpt wat er moet gebeuren en je denkt mee en vooruit. De taken bestaan uit:

  • Complex agenda en mailbox-beheer
  • Beoordelen van binnenkomende correspondentie op urgentie en benodigde acties
  • Het zelfstandig afhandelen van acties of deze uitzetten bij anderen in de organisatie
  • Het bewaken van actiepunten en deadlines
  • Plannen, agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Opstellen van (concept)brieven en notities
  • Beheer van het archief

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding (mbo+)
  • Vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en in een soortgelijke omgeving
  • Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel in woord als in geschrift.
  • Office365 en Word en hebben nauwelijks geheimen voor jou en ook met Excel kan je goed uit de voeten.
  • Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Arbeidsvoorwaarden

De salarisrange voor deze functie is tussen de €1902,- en €2653,- obv 40 uur. Daarnaast kennen ze een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (dertiende maand) en tien weken vakantie (deels in verplichte periodes).

High Quality Recruitment ondersteunt de Marnix Academie exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld door onze opdrachtgever. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Yoka Eeltink, bereiken op y.eeltink@high-quality.nl of 06 11 29 37 76.

Solliciteer nu

Print vacature
Vacature doorsturen