Secretaresse 28 uur

Locatie Utrecht | gepost op 16 January, 2019

Voor onze opdrachtgever, een belangenbehartiger in Utrecht, zijn wij  ter ondersteuning van de directiesecretaris en beleidsadviseurs op zoek naar een secretaresse voor 28 uur per week..

Functie omschrijving HIZ02642

Voor onze opdrachtgever, een belangenbehartiger in Utrecht, zijn wij zoek naar een secretaresse voor 28 uur per week. Je komt in een team van 10 collega secretaresses, onder leiding van de manager van het secretariaat. Het secretariaat is een hecht team, waar nodig werkzaamheden van elkaar worden overgenomen. De secretaresse ondersteunt in deze functie de directiesecretaris en tevens diverse beleidsadviseurs en is hierbij verantwoordelijk voor hun secretariële en algemene (administratieve) ondersteuning. Voor de functie geldt onder andere het zelfstandig beheer van de agenda’s en het onderhoud van de benodigde contacten met in- en externe partijen. Daarnaast verzorg je de logistieke kant van vergaderingen en bijeenkomsten. Vanwege het inhoudelijke voorbereidende werk voor de directiesecretaris is het noodzakelijk dat je zeer accuraat te werk kunt gaan. In het kort:

- Agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Notuleren van overleggen
- Onderhouden van contact met in- en externe partijen
- Logistiek omtrent vergaderingen en bijeenkomsten
- Ondersteuning van directiesecretaris en beleidsadviseurs

Functie eisen

- MBO+/ HBO werk- en denkniveau
- Zelfstandige ervaring als (project)secretaresse, bij voorkeur in de publieke sector, vereniging, non profit organisatie 
- Beschikbaar voor 28 uur per week
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office

Daarnaast werk je nauwkeurig, servicegericht, proactief en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor humor. Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als dat kan. We zijn op zoek naar een teamplayer, die ook zelfstandig kan werken.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol geldt een salarisindicatie van maximaal € 2875 bruto per maand op basis van 40 uur per week, op basis van ervaring en senioriteit. Het betreft een functie voor in eerste instantie 1 jaar, met mogelijke verlenging voor een 2e jaar.

Solliciteer nu

Print vacature
Vacature doorsturen