Secretaresse

Locatie Utrecht | gepost op 07 February, 2019

Voor een leuke en dynamische publieke organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelfstandig werkende secretaresse die het leuk vindt om in een team te werken.

Functie omschrijving HIZ02670

Voor een leuke en dynamische publieke organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelfstandig werkende secretaresse die het leuk vindt om in een team te werken. Je maakt onderdeel uit van een secretariaat bestaande uit 6 collega secretaresses. Als team ondersteun je de projectmedewerkers en beleidsmedewerkers door hen zoveel mogelijk secretariele en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen. We zijn op zoek naar iemand met een helikopterview die altijd een stap voor loopt en een positieve instelling heeft. In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor: 

- Ondersteuning van beleidsadviseurs & projectmedewerkers
- Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen
- Complex agendabeheer 
- Notuleren van vergaderingen
- Redigeren van teksten 
- Ondersteuning bij diverse rapportages 

Deze organisatie kent een nuchtere, informele bedrijfscultuur en is zowel met de auto als met de trein uitstekend bereikbaar. Ben jij in staat om de juiste prioriteiten te stellen en heb je een flexibele, pragmatische instelling? Dan zou dit wel eens de baan voor jou kunnen zijn. Het betreft hier een parttime functie voor 34 uur per week, waarbij de wens is om deze uren te verdelen over 5 dagen per week.

Functie eisen

  • MBO4 werk & denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een HBO administratieve opleiding
  • Minimaal 2 tot 4 jaar relevante werkervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden 
  • Kennis van CRM-systemen en Office
  • Zelfstandig, assertief & energiek
  • Helikopterview

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie geldt een salarisindicatie tussen de € 2550,- en €2975,- per maand, afhankelijk van aantal jaar ervaring en senioriteit.

Bedrijfsprofiel

Groeiende organisatie binnen de publieke sector.

Solliciteer nu

Print vacature
Vacature doorsturen