Executive Assistant/ Personal Assistant
locatie Amsterdam | posted 19 oktober, 2011Onze opdrachtgever zoekt een zeer representatieve en servicegerichte professional met ruime ervaring.
Functie omschrijving Executive Assistant/ Personal Assistant
In deze rol ben je, samen met een collega, assistent voor het management team. Jouw specifieke verantwoordelijkheid ligt bij het functioneren als Personal Assistant voor de CEO.
Activiteiten:
- screenen van telefoon en email;
- plannen en organiseren van reizen, meetings, diners, events;
- verzorgen van externe communicatie uit hoofde van de CEO;
- afspraakbevestigingen en -verzoeken communiceren;
- notuleren;
- anticiperen op het schema van de CEO, en suggesties geven met betrekking tot het leggen van prioriteiten en organisatie van activiteiten;
- vinger aan de pols houden of zaken verlopen volgens vastgestelde procedures.
Functie eisen
Deze rol vraagt om een ervaren, professionele en zeer precieze professional.
- 10+ jaar ervaring en afgeronde opleiding in secretariele richting;
- Achtergrond: ervaring als PA bij bijvoorbeeld een bank, consultancy- of Big4-organisatie;
- Zeer professionele, representatieve en vrij formele houding;
- Ervaring met een zeer gestructureerde werkwijze en zelf in staat structuur aan te brengen voor jezelf en anderen;
- Zelfstandig en zelfwerkzaam.
Bedrijfsprofiel
Een internationale organisatie van Nederlandse bodem.
Arbeidsvoorwaarden
primair salaris is zeer sterk, overige zaken zijn onder andere: 8% vakantiegeld en 13e maand. Premievrij pensioen, 50% vergoeding verzekeringen, 25 vakantiedagen. Werkweek van 40 uur.
