Office Manager

Voor onze opdrachtgever gevestigd in Ritthem zijn wij opzoek naar een ervaren Office Manager. In deze rol zal je een breed scala aan taken vervullen. Aangezien het een nieuwe functie betreft, wordt er van je verwacht dat je zelfstandig invulling geeft aan je werkzaamheden, waarbij je gebruikmaakt van je ervaring op het gebied van office management en managementondersteuning.

Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van de kantooromgeving, waaronder het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van de agenda's van het managementteam en het opstellen van actielijsten. Daarnaast zal je ook betrokken zijn bij binnendienst sales werkzaamheden zoals contractbeheer, databeheer en het verstrekken van klantinformatie. Ook heb je facilitaire taken en beheer je de website. Tot slot zal je takenpakket ook nog bestaan uit het verzorgen van correspondentie en het opstellen van overzichtelijke rapporten en presentaties. 

Als lid van een gemoedelijke organisatie waar directe communicatie wordt aangemoedigd, zul je nauw samenwerken met verschillende afdelingen en medewerkers. Je zult een centrale rol vervullen in het faciliteren van soepele communicatie tussen het management en andere teamleden. Het is belangrijk dat je een proactieve houding aanneemt en initiatief toont bij het identificeren en oppakken van kansen voor procesverbetering en efficiëntie binnen de organisatie.

Kortom, in deze rol zul je een sleutelfiguur zijn in het ondersteunen van de groei en ontwikkeling van de organisatie door middel van effectief office management en managementondersteuning, waarbij je gebruikmaakt van je ervaring, zelfstandigheid en proactieve aanpak.