Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Vind je het daarnaast leuk om een zeer breed en afwisselend takenpakket te hebben binnen een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen wisselen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Coltavast B.V., een groot vastgoedbedrijf en gevestigd in Alkmaar, zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 32 - 40 uur per week.
Coltavast B.V. is de vastgoedorganisatie van een zeer vermogende familie. Door het hele land hebben zij winkelpanden in de bekendste winkelstraten van Nederland. Daarnaast investeren ze jaarlijks in meerdere langdurige woningbouwprojecten door het hele land. Op het hoofdkantoor in Alkmaar werken zo'n 13 vaste medewerkers en samen beheren ze de hele vastgoedportefeuille.
Coltavast B.V. is een echt familiebedrijf. Kenmerkend voor de organisatie zijn de zeer lange dienstverbanden, de zeer platte organisatiestructuur en de vele mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op professional en persoonlijk vlak. Men werkt altijd in teamverband en successen worden daarom ook altijd samen gevierd.
Als Management Assistent bij Coltavast B.V. ondersteun je primair de Vastgoedmanager op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Jullie vormen samen een hecht team met ieder zijn eigen taken en verantwoordelijkheden. De Vastgoedmanager is veelal onderweg en jij bent de steun en toeverlaat op kantoor en zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je stelt overeenkomsten op, zorgt dat alle dossiers op orde zijn, schakelt veel met interne en externe stakeholders per mail en telefoon, plant afspraken in en bereidt deze voor. Dit is een zeer afwisselende functie waarin prioriteiten snel kunnen veranderen. Samen met nog 2 andere collega's vorm je het secretariaat, waarbij elke collega primair zijn eigen manager ondersteunt. Onderling werken jullie veel samen en vervangen elkaar indien nodig. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Vastgoedmanager op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
- Opstellen en redigeren van overeenkomsten en contracten
- Schakelen via telefoon en mail met interne en externe stakeholders
- Inplannen en voorbereiden van afspraken
- Diverse ad hoc werkzaamheden ter ondersteuning aan de business
- Bruto fulltime salaris tussen €3.800 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 24 vakantiedagen + 4,8 dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Zeer veel mogelijkheden om jezelf op professional en persoonlijk vlak te ontwikkelen.
High Quality Recruitment ondersteunt Coltavast B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 – 21 82 64 85.
