Voor DEM Management Services, actief op het gebied van onder andere direct marketing, telecom en benefit marketing en gevestigd in Schiphol-Rijk, zijn wij op zoek naar een Secretaresse / HR Officer voor 32 - 40 uur per week.
DEM Management Services B.V. biedt personele, facilitaire en financiële diensten aan voor alle bedrijven die zijn aangesloten bij de DEM Groep. Er is sprake van een holdingstructuur waarin diverse entiteiten actief zijn op het gebied van telecom/glasvezel, direct marketing en benefit marketing (mijnprivileges.nl). Het hoofdkantoor is gevestigd in Schiphol-Rijk en binnen de groep zijn zo'n 50 medewerkers werkzaam.
In deze zeer brede functie als Secretaresse / HR Officer ben je eigenlijk het 'manusje van alles' en bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Directie en ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om HR gerelateerde zaken. Je plant o.a. afspraken in, bereidt overleggen en meetings voor, verzorgt agendabeheer etc. en zorgt voor een up to date personeelsadministratie. Je hoeft geen HR specialist te zijn om deze functie jezelf eigen te maken. Een bepaalde basiskennis is fijn en verder is het vooral belangrijk dat je weet waar je missende informatie kan vinden / navragen.
Zelfredzaamheid en een Pippi Langkous mentaliteit ('ik heb het nog nooit gedaan dus denk dat ik het wel kan') brengen je al een heel eind. Kortom, we zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om diverse ballen in de lucht te houden en ondersteuning kan bieden in de breedste zin van het woord!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteuning bieden op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied aan de directie
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
- Zorgen voor een up to date personeelsadministratie
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, registratie ziekmeldingen etc.
- Diverse ad hoc werkzaamheden op het gebied van HR en Management Support
- Bruto fulltime salaris tussen €3500 en €4750, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Zeer goede ontwikkelingsmogelijkheden
High Quality Recruitment ondersteunt de DEM Management Services exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06 15 39 71 45.