Secretaresse / HR Officer

Schiphol-Rijk | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4750

Voor DEM Management Services, actief op het gebied van onder andere direct marketing, telecom en benefit marketing en gevestigd in Schiphol-Rijk, zijn wij op zoek naar een Secretaresse / HR Officer voor 32 - 40 uur per week.

Over de organisatie

DEM Management Services B.V. biedt personele, facilitaire en financiële diensten aan voor alle bedrijven die zijn aangesloten bij de DEM Groep. Er is sprake van een holdingstructuur waarin diverse entiteiten actief zijn op het gebied van telecom/glasvezel, direct marketing en benefit marketing (mijnprivileges.nl). Het hoofdkantoor is gevestigd in Schiphol-Rijk en binnen de groep zijn zo'n 50 medewerkers werkzaam. 


Wat je gaat doen

In deze zeer brede functie als Secretaresse / HR Officer ben je eigenlijk het 'manusje van alles' en bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Directie en ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om HR gerelateerde zaken. Je plant o.a. afspraken in, bereidt overleggen en meetings voor, verzorgt agendabeheer etc. en zorgt voor een up to date personeelsadministratie. Je hoeft geen HR specialist te zijn om deze functie jezelf eigen te maken. Een bepaalde basiskennis is fijn en verder is het vooral belangrijk dat je weet waar je missende informatie kan vinden / navragen.

Zelfredzaamheid en een Pippi Langkous mentaliteit ('ik heb het nog nooit gedaan dus denk dat ik het wel kan') brengen je al een heel eind. Kortom, we zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om diverse ballen in de lucht te houden en ondersteuning kan bieden in de breedste zin van het woord! 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteuning bieden op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied aan de directie
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
  • Zorgen voor een up to date personeelsadministratie 
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten, registratie ziekmeldingen etc. 
  • Diverse ad hoc werkzaamheden op het gebied van HR en Management Support 


Wie ben jij

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Ervaring met MS Office
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om in teamverband te werken
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3500 en €4750, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband 
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding 
  • Zeer goede ontwikkelingsmogelijkheden

High Quality Recruitment ondersteunt de DEM Management Services exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06 15 39 71 45.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Directiesecretaresse

| 32 - 40 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, de NGO-tak van een zeer bekende internationale organisatie en gevestigd in Leiden, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse (freelancer / zzp'er) voor 32 - 38 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 - 6 maanden duren (met kans op verlenging). 

Office Manager

Ritthem | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 3000 - € 4000

Voor onze opdrachtgever die actief is in de haven van Vlissingen zijn wij opzoek naar een ervaren Office Manager. Ben jij in staat om deze nieuwe rol zelf helemaal vorm te gaan geven en ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact!

Management Assistent

Harderwijk | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4300

Ben je graag de spil binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig? Voor bpfBOUW in Harderwijk zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week. 

Solliciteer nu