Voor onze opdrachtgever, de NGO-tak van een zeer bekende internationale organisatie en gevestigd in Leiden, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse (freelancer / zzp'er) voor 32 - 38 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 - 6 maanden duren (met kans op verlenging).
Onze opdrachtgever is een zelfstandige NGO maar wordt gefinancierd door een van de bekendste retailers van de wereld. Het primaire doel van de organisatie is een beter leven creëren voor mensen. Zij geloven dat de twee grootste bedreigingen voor de toekomst van kinderen wordt veroorzaakt door klimaatverandering en armoede. Dit zijn complexe problemen die samenwerken vereisen om systeemverandering te stimuleren. Ze werken nauw samen met internationale partners om oplossingen te vinden waarmee ze de grootste impact kunnen creëren d.m.v. financiering. Dit alles met het doel om het leven van kwetsbare kinderen te verbeteren door gezinnen in staat te stellen om een duurzaam bestaan op te bouwen en klimaatverandering te bestrijden en het hoofd te bieden.
Als Interim Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de nieuwe Chief Executive Officer (gestart per 1 januari) en en de Chief Programmes Officer en ondersteun je op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied in de breedste zin van het woord. Je plant o.a. afspraken in, boekt reizen, zorgt voor de juiste documenten / notulen en coördineert de follow-up acties naar interne en externe stakeholders. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de CEO en CPO in de breedste zin van het woord
- Complex agendabeheer
- Notuleren, opstellen van actie en besluitenlijsten en zorgen voor de juiste follow up.
- Voorbereiden van afspraken
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 per uur inclusief reiskosten.