Administrateur

Haarlem | 40 - 36 uur | HBO | € 3500 - € 4500

Voor onze relatie Ximedes in Haarlem zijn we op zoek naar een Administrateur voor 36-40 uur per week. 

Over de organisatie

Ximedes is een in Nederland gevestigd software bedrijf, werkzaam voor de Fintech en Faretech markt. Met 116 medewerkers en kantoren in Nederland (Haarlem), Servië (Novi Sad) en Duitsland (Hamburg) leveren wij bedrijf kritische software.  De klanten van Ximedes zijn divers en loyaal, zoals bijvoorbeeld ING, Rabobank, European Merchant Services (ABN/FiServ), Loomis, GVB, Translink Systems, RET, Daimler, European Patent Office, Miele, HDM, en verschillende universiteiten in Nederland en Duitsland.

Het bedrijf kent een open en informele cultuur.


Wat je gaat doen

  • Het verwerken van inkoopfacturen;
  • Debiteurenbeheer: je houdt de openstaande facturen goed in de gaten, je beantwoordt vragen en opmerkingen over facturen en indien nodig escaleer je problemen met de betalingen naar de Finance Controller;
  • Het opstellen en opvolgen van verkoopfacturen (via Payt) voor de verschillende bedrijfsonderdelen in samenwerking met de verantwoordelijke vanuit de business;
  • Beheren van SLA overeenkomsten; o.a. het opvoeren van overeenkomsten, opvolgen van verlengingen en (jaarlijkse) indexaties;
  • Ondersteunen van de Financial Controller bij de maand- en jaarafsluitingen;
  • Controleren en indienen van aangiften omzetbelasting in samenwerking met de Financial Controller;
  • Het klaarzetten van de wekelijkse betalingen-batch;
  • Bijhouden van de bank;
  • Het opstellen en bijhouden van financiële overzichten zoals bijvoorbeeld WKR-benutting;
  • Beheren en bijhouden van stamgegevens (relaties en artikelen) d.m.v. ExactOnline.


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in financiële administratie;
  • Ervaring in Exact Online is een pre;
  • Je werkt accuraat en bent proactief;
  • Je vindt het fijn om zelf je werk te kunnen indelen en hebt een hoge mate van zelfstandigheid;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid jezelf verder te ontwikkelen;

Wat je krijgt

  • Salaris tussen de €3500 en €4500 obv 40 uur
  • Een pensioenbijdrage
  • Reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd
  • Een internet vergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt Ximedes exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06-21826485

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Business Controller (WO starter functie)

Nieuwegein & remote | 40 uur | HBO - WO | € 2800 - € 3000

Interessante Business Controller starter vacature voor iemand die net is afgestudeerd, waarin je verantwoordelijk bent voor meerdere werkmaatschappijen en daarin het aanspreekpunt voor management en directie. Je komt te werken bij één van de snelst groeiende softwarebedrijven van Europa. Een organisatie met uitstekende concrete doorgroeimogelijkheden!

Financieel Medewerker

Hoofddorp | 32 - 24 uur | MBO | € 3500 - € 4000

Voor onze relatie, een klein vastgoedorganisatie in Hoofddorp, zijn we op zoek naar een Financieel Medewerker voor 24-32 uur per week.

Interim Financial Controller

Schagen | 36 - 24 uur | HBO | € 90 per uur

Voor onze relatie in Schagen zijn we ter overbrugging van een wervingstraject op zoek naar een Interim Financial Conroller voor 24-36 uur per week. De opdracht is hybride uit te voeren.