Werk je graag in een no nonsens bedrijf met een internationaal karakter? Voor onze relatie in Haarlem zijn we op zoek naar een Administrateur voor 32-40 uur per week.
De relatie is een internationaal leverancier van specialistische spoorsystemen voor treinen, trams, metro’s en kraanbanen. Dit doen ze al meer dan 40 jaar. De relatie kent een informele werksfeer, waar de werkplaats aan het hoofdkantoor vast zit. Vanwege wat wisselingen binnen het team wordt momenteel een nieuwe collega gezocht.
In deze functie rapporteer je aan de Finance Manager en samen met jouw collega Administrator ben je verantwoordelijk voor het voeren van een juiste, tijdige en volledige financiële administratie. Je kunt hierbij denken aan
- Het coderen en inboeken van facturen, voorbereiden van btw-aangiftes, registreren van activa, het inboeken van declaraties en creditcard overzichten en de voorbereiding van betalingen
Naast deze uitvoerende werkzaamheden is het de bedoeling dat je ondersteuning biedt op het vlak van:
- Het analyseren van de beschikbare financieel-administratieve cijfers
- Voorbereiden van rapportages (maand, kwartaal en jaar) ten aanzien van V&W, omzet, marge, variabele / vaste kosten, projecten en de balans
- Doordat het een project-gestuurde organisatie is, behoort het bijhouden van de onderhandenwerk positie eveneens tot jouw takenpakket en je wordt betrokken in het beheer van financiële dossiers, verzekeringsdossiers en contracten
- Ten aanzien van de (verbetering van) financieel-administratieve processen, methodes en technieken doe je proactief voorstellen aan de Finance Manager en je ondersteunt bij de jaarlijkse begrotingsronde en accountantscontroles