Billing Coordinator

Amsterdam | 40 uur | HBO | € 2700

Wat je gaat doen

In deze rol als Billing Coordinator ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor het hele factureringsproces binnen de organisatie. Na een intensieve inwerkperiode krijg jij een select groepje Partners en zorg jij ervoor dat hun facturen nauwkeurig en op tijd worden ingediend. Je houdt uiteraard rekening met wet- en regelgeving en de afspraken die met cliënten zijn gemaakt. Tevens is het jouw verantwoordelijk dat cliënten tijdige en nauwkeurige financiële informatie ontvangen. Hierbij word je ondersteund door assistenten die werken vanuit het Shared Service Centrum in Noord-Ierland.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Intensief direct contact met Partners om lopende zaken te beoordelen en zorgdragen dat de toegezegde declaraties worden opgesteld
  • Je zorgt voor een uitgebreide follow-up van bijvoorbeeld overhevelen of afschrijven van ingevoerde tijd, opsturen van billing guides, voorschotten en verzoeken omtrent informatie
  • Je omschrijft en stelt maandelijkse declaraties op voor cliënten
  • Je zorgt dat alle relevante zaken tijdig worden opgezet en verzorgt  relevante updates en schattingen aan alle contractanten
  • Het voorbereiden en verwerken van declaraties en voorschotten zodat ze tijdig in rekening gebracht kunnen worden
  • Je hebt intensief contact met het Shared Service Centrum in Noor- Ierland en woont relevante meetings bij.
  • Daarnaast informeer en adviseer jij cliënten en Partners over kostenopbouw, Pricing Models en biedt passen ondersteuning en hulp waar nodig.


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met bij voorkeur een financiële of economische studie
  • Minimaal één jaar relevante werkervaring binnen Finance
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht en hebt ervaring met Excel
  • Verder ben jij  stressbestendig, beschik jij  over uitstekende communicatie vaardigheden en kan je goed functioneren in een drukke en hectische omgeving.

Wat je krijgt

  • Startsalaris van €2.700 per maand (bij goed functioneren kan je snel stappen maken)
  • 8% vakantiegeld
  • Goede pensioenvoorzieningen
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen
  • Winstdeling die kan oplopen naar maximaal 1,5 maandsalaris
  • Ruim jaarlijks opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen

Daarnaast is in het pand een luxe kantine en koffiecorner met professionele barista’s, de mogelijkheid om gratis te sporten bij een luxe sportschool in Amsterdam, is er een eigen voetbal- en hockey team en worden er jaarlijks leuke uitjes georganiseerd zoals tripjes naar Europese steden en staat er aan het eind van het jaar een spectaculair kerstfeest op het programma.


Over de organisatie

In het kantoor in Amsterdam werken dagelijks ruim 300 bevlogen en enthousiaste collega’s samen om ondernemingen, financíële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties de best mogelijke juridische dienstverlening te kunnen aanbieden.

De afdeling bestaat op dit moment uit 5 Billing Coordinators die worden aangestuurd door de een Manager en samen maken jullie deel uit van de afdeling Finance. Het team is verantwoordelijk voor de factureren van alle afdelingen van de organisatie en daarnaast stellen zij financiële overzichten op voor zowel interne als externe cliënten.


Vragen over deze vacature

Berrit FrankemaNeem contact op met Berrit Frankema
+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Billing Coordinator

Amsterdam | 40 uur | HBO | € 2700

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Accounts Payable Employee (French speaking)

Gorinchem / Nieuwegein | 40 uur | MBO | € 2800 - € 3000

For our client in Gorinchem (as of June in Nieuwegein) we are looking for a fulltime Accounts Payable Employee.

Junior Financial Controller

Amersfoort | 40 uur | HBO | € 2400 - € 2800

Leuke starters functie als junior financial controller vacature, waarin je onder leiding van de manager finance & control in een jaar opgeleid wordt tot financial controller.

Financial Controller

Nieuwegein | 40 uur | HBO - WO | € 3500 - € 4250

Leuke financial controller vacature voor iemand met 2 tot 5 jaar ervaring, waarin je onder supervisie van de finance manager verantwoordelijk bent voor een grote business unit.