Office Manager

Utrecht | 40 - 24 uur | HBO | € 3000 - € 3750

Wat je gaat doen

In deze nieuwe functie als Office Manager bij BexerHamstra help jij actief aan het verder optimaliseren en professionaliseren van de organisatie. Je ondersteunt bij het opzetten van projecten, houdt de planning in de gaten, bewaakt de interne processen, zorgt voor de juiste projectadministratie en verzorgt de uiteindelijke facturatie aan de klant. Daarnaast stel je analyses en rapportages op en bespreek je deze periodiek met het management en de projectleiders.

Dit is een nieuwe functie en de organisatie is sterk groeiende. De functie is daarom nog niet in beton gegoten. BexerHamstra biedt de mogelijkheid om andere neventaken op te pakken zoals bijvoorbeeld marketingactiviteiten en social media. Heb je zelf een goed idee? Geef het aan en dan zal er gekeken worden naar de mogelijkheden.

Al met al een zeer diverse en brede functie die je zelf mede vorm kan geven. Je krijgt alle mogelijkheden om taken naar je toe te trekken en daarmee ondersteund aan de business een actieve bijdrage te leveren aan het behalen van de organisatiedoelstellingen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteunen bij het opzetten van projecten en de bijbehorende projectadministratie
  • Verzorgen van de facturatie
  • Verzorgen van rapportages en analyses en deze periodiek bespreken met stakeholders
  • Bewaken van de planning, interne processen en procedures
  • Overige werkzaamheden die ondersteunend zijn aan de business


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren werkervaring
  • 24 tot 40 uur per week beschikbaar
  • Utrecht als woonplaats is een pré
  • Een goede dosis gezond verstand en analytisch vermogen
  • Een flexibele instelling die goed gedijt in een dynamische omgeving
  • De wil en nieuwsgierigheid om ergens in te duiken en problemen op te lossen en te vertalen naar praktische oplossingen
  • Kennis van Excel en andere office programma’s

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.750, afhankelijk van ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen (+ altijd vrij tussen kerst en oud & nieuw en de dag na hemelvaart)
  • Winstdeling
  • Reiskostenvergoeding en pensioen
  • Goede ontwikkel- en scholingsmogelijkheden
  • Vele leuke uitjes en borrels.

High Quality Recruitment ondersteunt de BexerHamstra exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reactie van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen worden verstuurd naar Melvin Bernard, bereikbaar via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21 82 64 85.


Over de organisatie

BexerHamstra is een adviesbureau in Utrecht dat gespecialiseerd is in organisatie-inrichting, beloning en pensioen. Zij zijn een snelgroeiende organisatie en hebben een klantenportefeuille waar ze trots op zijn.

Ze werken samen in een leuk en jong team van op dit moment circa 25 ondernemende consultants die allemaal de drive hebben een goed resultaat te behalen voor hun klanten. BexerHamstra richt zich op de top ondernemingen die gevestigd zijn in Nederland en Nederlandse roots hebben. Afgelopen jaar zijn er zo'n 70 verschillende projecten opgepakt waar gelijktijdig zo'n 2 tot 4 consultants aan werken.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Junior Financial Controller

Den Bosch | 40 uur | HBO | € 2500 - € 2800

Total Specific Solutions (TSS) in Den Bosch is op zoek naar een ambitieuze Junior controller die de groei van één van de snelst groeiende software bedrijven kan bijhouden.  Een geweldige carrière start voor een HBO-starter met 0 tot 2 jaar ervaring binnen een internationale organisatie met uitstekende doorgroeimogelijkheden.

Assistent Controller

Amsterdam | 32 - 24 uur | HBO | € 3750 - € 4750

Voor onze klant VDVI  zijn we op zoek naar een Assistent Controller voor 24-32 uur per week.

Interim Financieel Medewerker

Utrecht/ 50% thuis | 32 - 40 uur | MBO | € 50 - € 55 per uur

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Financieel medewerker voor 32 - 40 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een W&S procedure en zal naar verwachting 3-4 maanden duren, met een optie tot verlenging.