Secretaresse

Den Haag | 32 - 40 uur | MBO | € 2800 - € 3500

Voor onze opdrachtgever, een vooruitstrevende branchevereniging en gevestigd in het centrum van Den Haag, zijn wij op zoek naar een enthousiast Secretaresse voor 32 - 37,5 uur per week (37,5 uur is fulltime).

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een bekende en vooruitstrevende beroepsverenging. De beroepsorganisatie onderhoudt contacten met overheid, politiek, leden en maatschappelijke organisatie en houdt zich bezig met kwaliteitsbevordering, toezicht, opleidingen, informatietechnologie en publieksvoorlichting. Daarnaast is de organisatie aangesloten bij diverse Europese en wereldwijde samenwerkingsverbanden. 

Het personeelsbestand in Den Haag bestaat uit zo'n 50 medewerkers. Je vormt samen met je directe secretariële collega's het vierkoppig secretariaat. Kenmerken voor de organisatie is de platte organisatie en de open, collegiale en vriendelijk sfeer. 

 


Wat je gaat doen

Als Secretaresse maak je samen met je directe collega's (4 totaal) onderdeel uit van het Secretariaat en heb je een essentiële rol bij het ondersteunen van de organisatie. Samen vormen jullie een echt team en vervangen jullie elkaar indien nodig. Je plant afspraken, events en bijeenkomsten in, verzorgt diverse vormen van correspondentie, bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en ondersteunt op operationeel, administratief en secretarieel gebied. Al met al dus een zeer afwisselende baan waarin je zorgt dat werkdagen zo soepel mogelijk verlopen, je proactief meedenkt en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Beheren van diverse agenda's
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en events.
  • Coördineren en notuleren van vergaderingen en het opstellen van bijbehorende verslagen
  • Verweken van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Organiseren van events en bijeenkomsten voor leden en externe stakeholders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden en externe contacten
  • Assisteren op operationeel, administratief en secretarieel gebied bij diverse ad hoc werkzaamheden en projecten


Wie ben jij

Als Secretaresse is het van belang dat je beschikt over een proactieve en positieve werkhouding. Je hebt het vermogen om zowel individueel als in teamverband te werken. Daarnaast ben je klantgericht, enthousiast, leergierig en beschik je over een gezonde dosis humor! Tot slot is het van belang dat je:

  • MBO werk- en denkniveau
  • 32 - 37,5 uur per week beschikbaar
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie (pré)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €2800 en €3483, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand en 8% vakantiegeld
  • 34,5 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • premievrij pensioen en goede reiskostenregeling
  • Diverse extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een sportvergoeding, studiekostenregeling en vergoeding van extra additionele kosten.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Junior Financial Controller

Utrecht | 32 - 40 uur | HBO | € 5500

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de car-cleaning business en gevestigd in Utrecht, zoeken wij een gedreven Junior Financial Controller voor 32 tot 40 uur per week! 

Solliciteer nu