Voor Flentrop, één van de topspelers in orgelbouw en restauratie wereldwijd maar gevestigd in Zaandam, zijn wij op zoek naar een Hoofd Administratie voor 32 - 40 uur per week.
Flentrop Orgelbouw is opgericht in 1903 en gevestigd te Zaandam. Dit ambachtelijk bedrijf heeft een wereldwijd klantenbestand. Flentrop restaureert en onderhoudt bestaande orgels, daarnaast ontwerpt en bouwt het bedrijf nieuwe orgels. Er wordt gewerkt vanuit twee locaties, kantoor en pijpmakerij in Zaandam en de houtwerkplaats in Koog aan de Zaan.
Binnen het bedrijf werken momenteel 28 mensen en onderling schakelt men met korte lijntjes. Flentrop Orgelbouw kent een structuur waarin medewerkers en directie zogezegd samen eigenaar zijn.
In deze zeer brede functie als Senior Administrateur / Hoofd Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van A tot Z. Je bent verantwoordelijk voor de operationele boekhouding, verzorgt de periodieke afsluitingen incl. jaarrekening, stelt rapportages en analyses op houdt overzicht over het budget. Daarnaast ben je als Hoofd Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de voortgang en alles wat de bij dagelijks bedrijfsvoering hoort op zich neemt. Tot slot ben je plaatvervanger van de Algemeen Directeur bij diens afwezigheid. Al met al dus een zeer veelzijdig functie. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteuning van de Algemeen Directeur en aanspreekpunt bij diens afwezigheid
- Opstellen van de planning en calculatie van grotere (internationale) projecten in samenwerking met de werkplaatsen.
- Bewaken van belangrijke deadlines
- Het verzorgen van managementrapportages aan de Algemeen Directeur en Raad van Commissarissen.
- Het opstellen van de jaarrekening
- Het voeren van de financiële administratie
- Implementeren van nieuwe systemen
- Een salaris tussen €5000 en €6500 euro op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring
- 27 vakantiedagen
- Laptop en telefoon van de zaak
- Pensioenregeling
- Aangesloten bij CAO Orgelbouw
High Quality Recruitment ondersteunt Flentrop Orgelbouw exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06 - 15 39 71 45.