Voor W4Y adviseurs in Harderwijk zoeken wij een Financieel Medewerker Bedrijfsvoering voor 24 tot 32 uur per week. Een brede functie binnen een compact adviesbureau, waarin finance duidelijk het zwaartepunt vormt, maar je daarnaast ook betrokken bent bij projectadministratie, interne organisatie en een stukje HR-administratie.
W4Y bestaat uit circa 17 collega’s en adviseert organisaties over gebouwgebonden installaties, duurzaamheid en toekomstbestendig vastgoed. Sinds enkele jaren maakt W4Y onderdeel uit van Kewaco, een groep van gespecialiseerde advies- en ingenieursbureaus. Hierdoor werk je binnen een kleinschalige organisatie met korte lijnen, maar kun je tegelijkertijd gebruikmaken van kennis en ondersteuning vanuit de groep.
De financiële administratie is jarenlang grotendeels door de oprichters en partners zelf opgepakt. Met de verdere groei van W4Y is het moment gekomen om deze werkzaamheden structureel bij één persoon onder te brengen en verder te professionaliseren.
Ongeveer 70% van de functie ligt op finance en projectadministratie. De overige 30% bestaat uit brede operationele en administratieve ondersteuning van de organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- verzorgen van de crediteuren- en debiteurenadministratie;
- uitvoeren en bewaken van facturatie;
- verwerken en controleren van financiële mutaties;
- bijhouden van de projectadministratie;
- controleren van urenregistraties en zorgen dat projectinformatie actueel blijft;
- bewaken van budgetten, projectresultaten en marges;
- voorbereiden en vullen van maandelijkse financiële rapportages;
- signaleren van afwijkingen en deze bespreken met de directie;
- samenwerken met de Controller van Kewaco rondom financiële rapportages en verdere professionalisering;
- werken met en verder benutten van AFAS voor financiële en administratieve processen;
- verwerken van personeelsmutaties en andere HR-administratieve werkzaamheden;
- ondersteunen van de directie bij praktische en organisatorische zaken binnen het kantoor.
De salarisverwerking zelf is uitbesteed en zal binnen de groep via AFAS verlopen. Jij zorgt vooral dat de relevante mutaties en informatie tijdig en correct worden aangeleverd.
Je hoeft in deze functie dus niet zelf de rol van Financial Controller te vervullen. Binnen Kewaco is een Controller aanwezig. Jij zit dichter op de dagelijkse financiële operatie van W4Y en zorgt dat de administratie en projectinformatie goed staan, zodat directie en Controller met betrouwbare informatie kunnen werken.
We zoeken iemand die financieel goed onderlegd is, maar zich ook prettig voelt in een brede functie binnen een kleine organisatie. Je vindt het leuk om zelf dingen op te pakken, overzicht te creëren en collega’s te helpen wanneer iets geregeld moet worden.
Verder breng je mee:
- minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting finance of bedrijfsadministratie;
- een brede basis binnen financiële administratie;
- ervaring met crediteuren, debiteuren, facturatie en financiële mutaties;
- bij voorkeur ervaring met projectadministratie, urenregistratie of projectmatig werken;
- ervaring met een ERP-systeem; ervaring met AFAS is sterk meegenomen;
- voldoende analytisch vermogen om afwijkingen te signaleren en cijfers te kunnen duiden;
- een zelfstandige, praktische en nauwkeurige manier van werken;
- een instelling waarbij je niet alleen constateert dat iets niet klopt, maar ook uitzoekt hoe het opgelost kan worden.
Omdat je binnen een klein team werkt en veel contact hebt met de directie en adviseurs, vinden we persoonlijkheid minstens zo belangrijk. Je bent toegankelijk, nuchter en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een organisatie waar collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden.
- een functie voor 24 tot 32 uur per week;
- een salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
- veel vrijheid om je werkdagen en werktijden in overleg in te richten;
- een informele werkomgeving met circa 17 collega's;
- korte lijnen met de directie;
- ruimte om financiële en administratieve processen verder te verbeteren;
- ontwikkelmogelijkheden binnen zowel W4Y als Kewaco.
De functie is in de basis kantoorgericht in Harderwijk. Binnen de afgesproken uren is er wel flexibiliteit; een praktische afspraak tussendoor of het zelf indelen van je uren is goed bespreekbaar.
W4Y adviseurs is in 2011 opgericht door professionals uit de installatieadvieswereld en ondersteunt opdrachtgevers bij vraagstukken rondom gebouwgebonden installaties, duurzaamheid en certificering. Het team bestaat uit circa 17 collega's, waarvan het grootste deel werkzaam is als adviseur.
W4Y werkt vanuit Harderwijk en wordt geleid door twee directeuren. Het bureau heeft bewust een kleinschalig en persoonlijk karakter behouden, maar maakt inmiddels onderdeel uit van Kewaco. Daarmee combineert W4Y korte lijnen en ondernemerschap met de kennis, systemen en ontwikkelmogelijkheden van een grotere groep.
Binnen het kantoor is de sfeer informeel en praktisch. Mensen kennen elkaar, lopen gemakkelijk bij elkaar binnen en krijgen veel vrijheid en verantwoordelijkheid in hun eigen werk.
