Ben jij secuur, proactief en werk je graag in een omgeving waar kwaliteit en vertrouwen centraal staan? Ben je daarnaast op zoek naar een brede functie waarin jij belangrijke factor bent in het crediteurenproces van diverse privé en commerciële entiteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een single family office in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker / Crediteurenadministrateur voor 24 - 32 uur per week.
Als Financieel Medewerker / Crediteurenadministrateur ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en financiële taken. Je draagt primair zorg voor een correcte en tijdige afhandeling van het betalings- en crediteurenproces. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces, schakelt snel tussen verschillende prioriteiten en hebt veelvoudig contact met interne (de familie) en externe stakeholders. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Controleren en laten goedkeuren van facturen
- Klaarzetten van Nederlandse en internationale (batch-) betalingen
- Verwerken en controleren van bankafschriften
- Zorgdragen voor tijde en correcte afhandelingen van e-mails en communicatie rondom betalingen
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een duidelijke follow-up richting collega's en externe stakeholders
- Administratieve verwerkingen van facturen
- Ondersteunen bij cash management en het voorbereiden van liquiditeitsrapportages
- Archiveren van betaalwijzen en overige documentatie conform interne richtlijnen
- Signaleren van onregelmatigheden en meedenken over procesverbeteringen
Je bent accuraat, betrouwbaar en vindt het belangrijk om de financiële administratie tot in de puntjes te verzorgen. Je houdt van overzicht en voelt je prettige in een discrete en kwaliteitsgerichte werkomgeving. Verder ben / beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde financiële opleiding
- Ruime ervaring met crediteurenadministratie of vergelijkbare financieel administratieve werkzaamheden
- Ervaring met Acces Online, Twinfield en/of Basecone is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder ben je integer, hands-on en beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Je komt te werken in een kleine en professionele organisatie waarin samenwerking, integriteit en vertrouwen centraal staat. Je krijgt alle mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het financiële domein binnen een prettige, ondernemende en informele werksfeer. Verder kan je het volgende verwachten:
- Bruto fulltime salaris van maximaal €65.000 per jaar (incl. vakantiegeld), inschaling is afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
- Een mooie werkomgeving in het hartje van Amsterdam
Onze opdrachtgever is een professionele en integere single family office in het hartje van Amsterdam. Vanuit een klein en hecht team beheren zij op zorgvuldige wijze het vermogen van een Nederlandse familie. Discretie, betrouwbaarheid en kwaliteit staan hierbij centraal. De sfeer is informeel maar professioneel, met ruimte voor eigen initiatief en betrokkenheid.
