Financieel medewerker
Vacature
alert
Ben jij financieel administratief sterk, werk je graag zelfstandig en vind je het leuk om meer te doen dan alleen facturen verwerken en betalingen klaarzetten? Wil je daarnaast betrokken zijn bij projectadministratie, rapportages en het verbeteren van financiële processen? Dan biedt deze functie bij SteamTalmark je een mooie combinatie van verantwoordelijkheid en afwisseling.
Voor SteamTalmark, een strategisch-creatief communicatiebureau in Amsterdam, zoeken wij een Allround Financieel Medewerker voor 24 tot 32 uur per week. Je krijgt een zelfstandige rol waarin je verantwoordelijk bent voor een groot deel van de dagelijkse financiële administratie en nauw samenwerkt met de Financial Controller.
Ongeveer 70% van je werkzaamheden bestaat uit de financiële administratie. Daarnaast houd je je bezig met de financiële bewaking van projecten, rapportages, contracten en abonnementen en pak je een klein gedeelte van de personeelsadministratie op.
Kortom: een brede financiële functie voor iemand die graag zelf de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en het leuk vindt om binnen een dynamische organisatie mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.
Wat je gaat doen
Als Allround Financieel Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse financiële administratie van SteamTalmark klopt en actueel is. Je werkt hierin grotendeels zelfstandig en rapporteert aan de Financial Controller. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare en inzichtelijke financiële administratie.
Naast de reguliere administratie ben je betrokken bij de verschillende projecten die binnen SteamTalmark lopen. Je houdt zicht op uren, kosten en opbrengsten en signaleert wanneer zaken afwijken. Voor analyses en rapportages werk je nauw samen met de Financial Controller.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Verzorgen van de btw-aangiften;
- Verwerken van bankmutaties en voorbereiden van betalingen;
- Bewaken van uren, kosten en opbrengsten per project;
- Controleren van de financiële voortgang van projecten en signaleren van afwijkingen;
- Beheren van contracten en abonnementen;
- Opstellen van periodieke rapportages voor interne teams en klanten, samen met de Financial Controller;
- Opvolgen van afwijkingen en nabellen van openstaande facturen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten;
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van financiële processen.
Daarnaast pak je een kleiner gedeelte van de personeelsadministratie op. Denk hierbij aan de verlof- en verzuimadministratie, declaraties en onkostenvergoedingen en de afstemming met de externe salarisadministratie.
Je krijgt daarmee een functie waarin je enerzijds zelfstandig verantwoordelijk bent voor de dagelijkse financiële administratie en anderzijds breder betrokken bent bij wat er financieel binnen de organisatie en de verschillende projecten speelt.
Wie ben jij
Je hebt al de nodige ervaring binnen de financiële administratie en bent gewend om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je hoeft niet bij iedere boeking aan de hand meegenomen te worden en weet wat ervoor nodig is om een administratie betrouwbaar en overzichtelijk te houden.
Tegelijkertijd ben je iemand die verder kijkt dan alleen de cijfers. Je signaleert wanneer iets niet klopt, stelt vragen en denkt graag mee over hoe processen beter of efficiënter kunnen worden ingericht.
Omdat SteamTalmark met veel verschillende projecten tegelijkertijd werkt, is het belangrijk dat je goed overzicht kunt houden en makkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Wat we graag terugzien:
- Een afgeronde mbo-opleiding in financiële of administratieve richting met minimaal 5 jaar relevante werkervaring, óf een afgeronde hbo-opleiding met minimaal 2 tot 3 jaar relevante ervaring;
- Ervaring met het zelfstandig voeren van een financiële administratie;
- Kennis van en/of ervaring met Exact Online is een pré;
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
- Het vermogen om afwijkingen te signaleren en hierop actie te ondernemen;
- Je voelt je prettig binnen een dynamische omgeving waarin meerdere projecten tegelijkertijd lopen;
- Ervaring binnen een bureau- of projectorganisatie is een duidelijke pré;
- Ervaring met projectmanagementsoftware, zoals Teamleader Orbit, is eveneens een pré.
Wat je krijgt
Bij SteamTalmark krijg je een zelfstandige en verantwoordelijke financiële functie binnen een creatieve en dynamische organisatie. Je krijgt veel vrijheid in je werkzaamheden en wordt nadrukkelijk uitgenodigd om mee te denken over hoe financiële processen verder verbeterd kunnen worden.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen €3.000 en €4.250 bruto per maand op basis van 40 uur;;
- 8% vakantiegeld
- 30 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Reiskosten vergoeding á 0,23 per km of NS-kaart
- Goede pensioenregeling waarvan 2/3 van de premie door de werkgever betaald
- Mogelijkheid om 2x per week te trainen met een personal trainer (eigen bijdrage = 20 euro per maand_
- Iedere dag en gezonde en verzorgde lunch op kantoor
- Veel afwisseling tussen financiële administratie, projecten en rapportages;
- Ruimte om processen te verbeteren en eigen ideeën aan te dragen;
- Een informele werksfeer met een gezellig en betrokken team;
- Werken voor en met aansprekende organisaties.
Over de organisatie
SteamTalmark is een strategisch-creatief communicatiebureau gespecialiseerd in employer branding, wervingscampagnes en werken-bij-websites. De organisatie helpt werkgevers om zich op een onderscheidende manier te presenteren op de arbeidsmarkt en de juiste mensen te bereiken.
Dat doet SteamTalmark voor een breed scala aan aansprekende organisaties, waaronder Dienst Justitiële Inrichtingen, NS, SVB, Luchtverkeersleiding Nederland, Schiphol, Essent, De Douane, Holland Casino, Erasmus MC, Amsterdam UMC, Gamma, Karwei, UWV en De Nederlandsche Bank.
Je komt terecht in een creatieve en dynamische werkomgeving waarin verschillende projecten tegelijkertijd lopen. Dat zie je ook terug in deze financiële functie: geen administratie waarin iedere maand exact hetzelfde gebeurt, maar een omgeving waarin je overzicht moet houden over verschillende klanten, projecten, kosten en opbrengsten.
Binnen SteamTalmark zijn de lijnen kort en is er ruimte om mee te denken. Als Allround Financieel Medewerker werk je nauw samen met de Financial Controller en zorg je er samen voor dat de financiële basis staat, terwijl je tegelijkertijd bijdraagt aan meer inzicht en verdere verbetering van de financiële processen.
Solliciteer nu
