Financieel Medewerker

Debiteuren:

• Maandelijks controleren en verwerken van urenstaten, self bills en het versturen van facturen.
• Het aanmaken van opdrachten/projecten in ons urenschrijf- en facturatiesysteem;
• Het controleren of de contractadministratie één op één aansluit met de opdrachten/ projecten/tarieven etc;
• Verwerken van ontvangsten via bank;
• Klantgericht debiteurenbeheer in het opvolgen van achterstallige betalingen.

Crediteuren:

• Het registeren en boeken van ontvangen facturen;
• Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van inkoopfacturen;
• Verwerken van betalingen via de bank;
• Het bijhouden van verplichtingen in onze administratie;
• Klantgericht crediteurenbeheer: het beantwoorden van vragen en pro-actief informeren van leveranciers en samenwerkingspartners.

Contractmanagement:

• Het tijdig opstellen en controleren van contracten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de wet en regelgeving en aan de vereisten en richtlijnen van betrokken partijen;
• Het klantgericht (intern- en extern) beantwoorden van vragen en pro-actief informeren van partijen;
• Het up-to date houden van klant-en leveranciersinformatie.

Overige werkzaamheden

• Het verwerken van mutaties in systemen en rapportages van onze bedrijfsvoeringsprocessen;
• Het helpen opvangen van het werk van collega’s tijdens afwezigheid.