Interim Backoffice Manager
Vacature
alert
Ben jij een ervaren Backoffice Manager met diepgaande kennis van de uitzendbranche, payroll en cao-wetgeving? Voor een organisatie binnen de flexbranche zoeken wij een daadkrachtige interim professional die niet alleen een team weet aan te sturen, maar ook zelf inhoudelijk het verschil maakt. Een mooie opdracht voor iemand die structuur brengt, complexe vraagstukken oplost en graag met beide benen in de operatie staat.
Wat je gaat doen
Als Interim Backoffice Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en verdere professionalisering van de backoffice. Je komt terecht in een omgeving waar inhoudelijke kennis, structuur en continuïteit van groot belang zijn.
Je geeft leiding aan een team van circa vijf medewerkers met uiteenlopende ervaringsniveaus. Daarbij ligt jouw focus niet alleen op het organiseren en verdelen van werkzaamheden, maar juist ook op het inhoudelijk ondersteunen van het team en het waarborgen van de kwaliteit.
Je bent zelf actief betrokken bij de operatie en weet complexe vraagstukken rondom cao's, verloning en arbeidsvoorwaarden zelfstandig uit te zoeken en op te lossen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse operationele en inhoudelijke aansturing van het backofficeteam.
- Begeleiden en coachen van medewerkers en versterken van de aanwezige kennis.
- Bewaken van een correcte en tijdige uitvoering van payroll- en verloningsprocessen.
- Uitzoeken, interpreteren en toepassen van complexe cao-vraagstukken.
- Waarborgen van een correcte toepassing van de ABU-cao en gelijkwaardige beloning.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in administratieve processen.
- Optimaliseren en professionaliseren van bestaande werkwijzen en systemen.
- Zelfstandig oppakken van complexe dossiers en waar nodig operationeel meewerken.
- Creëren van overzicht, duidelijke verantwoordelijkheden en continuïteit binnen de afdeling.
In deze opdracht krijg je de ruimte om daadwerkelijk verbeteringen door te voeren. Je bent een stevige inhoudelijke sparringpartner en weet tegelijkertijd het vertrouwen van het team te winnen door jouw kennis, ervaring en praktische aanpak.
Wie ben jij
Jij bent een ervaren professional die zijn of haar sporen binnen de uitzendbranche ruimschoots heeft verdiend. Je kent de dynamiek van een uitzendorganisatie, begrijpt hoe een backoffice functioneert en beschikt over diepgaande kennis van verloning, payrollprocessen en de bijbehorende wet- en regelgeving.
Je bent niet iemand die uitsluitend vanuit een leidinggevende positie opereert. Juist de combinatie van inhoudelijke expertise, natuurlijk leiderschap en een hands-on mentaliteit maakt jou succesvol. Je schakelt gemakkelijk tussen complexe administratieve vraagstukken, procesverbeteringen en het begeleiden van medewerkers.
Je brengt het volgende mee:
- Ruime en aantoonbare ervaring binnen de uitzendbranche, bij voorkeur in een senior backoffice- of managementfunctie.
- Uitgebreide kennis van payroll, salarisadministratie en verloningsprocessen binnen de flexbranche.
- Gedegen kennis van de ABU-cao, gelijkwaardige beloning en relevante arbeidswetgeving.
- Ervaring met het interpreteren en toepassen van verschillende cao's, ook wanneer deze complex of sectorspecifiek zijn.
- Een sterke financieel-administratieve achtergrond en goed inzicht in administratieve processen.
- Ervaring met het inhoudelijk aansturen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers.
- Bij voorkeur kennis van systemen zoals HelloFlex, Cockpit en/of FlexService.
- Een zelfstandige, daadkrachtige en oplossingsgerichte werkhouding.
Je bent senior genoeg om zelfstandig beslissingen te nemen, maar vindt het vanzelfsprekend om zelf mee te werken wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent kritisch waar nodig, communiceert duidelijk en weet mensen op een prettige maar resultaatgerichte manier mee te nemen.
Wat je krijgt
Je krijgt een inhoudelijk uitdagende interim opdracht waarin jouw ervaring binnen de uitzendbranche direct van toegevoegde waarde is. Geen rol waarin je uitsluitend op afstand leidinggeeft, maar een positie waarin je daadwerkelijk invloed hebt op de kwaliteit, structuur en ontwikkeling van de backoffice.
Wat kun je verwachten?
- Een uitdagende interim opdracht met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Een opdracht voor 28 tot 40 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar fulltime beschikbaarheid.
- Een betrokken team dat kan profiteren van jouw kennis en begeleiding.
- Een opdracht waarbij je circa 80% van je tijd op locatie werkzaam bent.
- Een tarief tot €85,- incl. reiskosten en excl. btw
- De intentie om een samenwerking voor langere tijd aan te gaan.
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een organisatie die actief is binnen de Nederlandse flexbranche. Vanuit een centrale backoffice worden uiteenlopende administratieve en financiële processen verzorgd die essentieel zijn voor de dagelijkse dienstverlening.
De organisatie opereert in een dynamische omgeving waarin wet- en regelgeving, verschillende cao's en nauwkeurige verloningsprocessen een belangrijke rol spelen.
Binnen de backoffice wordt gewerkt met een compact team van professionals. Er is behoefte aan een ervaren interim kracht die de dagelijkse operatie borgt, medewerkers inhoudelijk ondersteunt en bijdraagt aan verdere professionalisering van de afdeling.
Solliciteer nu
