Voor onze opdrachtgever, een grond-, weg-, en waterbouwbedrijf in het centrum van Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Financieel Administratief Medewerker voor 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting gaat deze opdracht minstens 3 maanden duren (met kans op verlenging).
Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Financieel Administratief Medewerker die tijdelijke ondersteuning biedt bij de administratieve uitvoering en financiële verantwoording van diverse renovatie- en bouwprojecten in de Utrechtse binnenstad. Denk hierbij aan werkzaamheden aan historische grachtenpanden, kelders en erfgoedlocaties.
In deze opdracht werk je nauw samen met de projectleider en uitvoerder. Jij bent primair verantwoordelijk voor de financiële administratie, projectdocumentatie en verslaglegging van meerdere bouw- en renovatieprojecten. De gemeente Utrecht is opdrachtgever én voor circa 90% financier van deze projecten (de overige 10% komt van particulieren en bedrijven). Transparante, volledige en goed onderbouwde financiële verantwoording is daarom essentieel.
Het betreft nadrukkelijk geen controller-rol, maar een praktische financieel-administratieve opdracht, waarin zorgvuldigheid, structuur en overzicht centraal staan.
Kernwerkzaamheden
- Wekelijks opstellen van kostenoverzichten per project
- Wekelijks bijwerken van budgetbestanden
- Aanwezig zijn bij bouwoverleggen, notuleren en uitwerken van verslagen
Financieel-administratieve werkzaamheden
- Beheren van projectdossiers en archiveren van documentatie
- Controleren en verwerken van urenregistraties vanuit de uitvoering
- Opstellen van financiële overzichten en rapportages voor de gemeente Utrecht
- Verwerken van bonnen en facturen
- Samenstellen van opleverdossiers
- Documenteren van projectinformatie en subsidieonderbouwing
- Verzorgen van correcte en overzichtelijke financiële verslaglegging
- Ondersteunende kantoorwerkzaamheden
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €65 incl. reiskosten. De opdracht is tot eind april met grote kans op verlenging