Interim Financieel Administratief Medewerker

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Financieel Administratief Medewerker die tijdelijke ondersteuning biedt bij de administratieve uitvoering en verantwoording van diverse renovatie- en bouwprojecten in de Utrechtse binnenstad. Denk hierbij aan werkzaamheden aan historische grachtenpanden, kelders en erfgoedlocaties. 

Tijdens deze opdracht als Interim Financieel Administratief Medewerker werk je nauw samen met de projectleider en uitvoerder en ben je primair verantwoordelijk voor de financiële verantwoording, bijbehorende documentatie en administratieve verwerking van verschillende bouw- en renovatie projecten. De gemeente Utrecht is opdrachtgever én voor zo'n 90% financier (overige 10% particulieren en bedrijven) en wil precies weten hoe de budgetten worden besteed. Je zorgt er samen met de projectleider en de uitvoerder voor dat alles gegeven volledig, transparant en onderbouwd worden vastgelegd. 

Het gaat nadrukkelijk niet om een Controllers opdracht, maar om een praktische financieel administratie opdracht waarin zorgvuldigheid, structuur en overzicht centraal staan. 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Beheren van projectdossiers en archivering van bijbehorende documenten
• Controleren en verwerken va urenregistraties van de uitvoering
• Opstellen van financiële overzichten en rapportages voor de gemeente Utrecht
• Documenteren van projectinformatie en subsidieonderbouwing
• Zorgen voor correcte en overzichtelijke financiële verslaglegging.