Voor een internationale organisatie in de brandveiligheidssector zoeken wij met spoed een interim medewerker Debiteuren. Je zorgt ervoor dat het debiteurenbeheer op orde blijft tijdens een overgangsperiode waarin een medewerker vertrekt en een nieuwe collega wordt aangenomen.
Je werkt binnen een compact finance team op het hoofdkantoor in Wijchen en bent verantwoordelijk voor het beheren van openstaande debiteuren voor meerdere entiteiten binnen de Benelux.
De opdracht heeft een verwachte duur van 4 tot 6 maanden en start zo snel mogelijk
Als Interim Medewerker Debiteuren zorg je ervoor dat het debiteurenbeheer soepel blijft verlopen tijdens de overgang naar een nieuwe vaste medewerker.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van openstaande debiteuren
- Telefonisch en schriftelijk benaderen van klanten over openstaande facturen
- Versturen van betalingsherinneringen
- Uitvoeren van incassoactiviteiten
- Verwerken van betalingen en bankboekingen
- Opstellen van creditnota’s
- Beheren van mailboxen
- Afstemmen met sales en klantenservice
- Ondersteunen bij de overdracht naar een nieuwe vaste medewerker
De rol bestaat ongeveer uit:
- 70% administratief werk
- 30% klantcontact (met name telefonisch)
Telefonisch contact met klanten is een belangrijk onderdeel van de functie en helpt om betalingen tijdig binnen te krijgen.
Voor deze interim rol zoeken we iemand die snel kan schakelen en zelfstandig kan werken.
Je beschikt over:
- Minimaal 5 jaar ervaring in debiteurenbeheer
- Ervaring met telefonische incasso
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding
- Goede administratieve nauwkeurigheid
- Ervaring met incassotrajecten of escalaties is een pré
- Ervaring met Exact Globe is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een plus)
- Je bent iemand die snel systemen oppakt en direct kan meedraaien in het team.
De organisatie is een internationale speler binnen de brandbeveiligingsbranche en actief in de Benelux. In totaal werken er ongeveer 250 medewerkers.
Het hoofdkantoor bevindt zich in Wijchen, waar ook de financiële administratie is gevestigd. Het bedrijf heeft een platte organisatiestructuur met korte lijnen en een informele cultuur.
Binnen het team wordt gewerkt in een open kantoorruimte, waardoor samenwerking met finance, sales en klantenservice snel en direct verloopt.
De financiële administratie verzorgt het debiteuren- en crediteurenbeheer voor meerdere dochterondernemingen binnen Nederland