Voor een organisatie in de regio Eindhoven zoeken wij een Interim Medewerker Verkoopfacturatie voor 32–40 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor de verkoop- en projectfacturatie en zorgt ervoor dat uren, tarieven en afspraken correct en tijdig worden verwerkt. De inhoudelijke administratie is overzichtelijk; de uitdaging zit vooral in de dynamische organisatieomgeving. Daarom zoeken we iemand die zelfstandig en proactief werkt, maar tegelijkertijd prettig en sensitief kan schakelen met verschillende collega's.
Als Interim Medewerker Verkoopfacturatie ben je verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige facturatie. Het gaat onder andere om de facturatie van dienstverlening en terugkerende contractuele afspraken.
Je controleert uren, tarieven en contractafspraken en zorgt ervoor dat deze correct worden verwerkt in de facturatie. Daarbij schakel je regelmatig met onder andere projectverantwoordelijken, commerciële collega's en Finance.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Controleren van uren, tarieven en contractafspraken;
- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen;
- Verzorgen van project- en periodieke facturatie;
- Signaleren en uitzoeken van afwijkingen;
- Bewaken dat omzet tijdig en volledig wordt gefactureerd;
- Opvragen van ontbrekende informatie bij collega's;
- Afstemmen met verschillende interne stakeholders;
- Werken met verschillende financiële en projectadministratieve systemen.
De werkzaamheden zelf zijn goed te overzien. De uitdaging zit vooral in het zelfstandig je weg vinden binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Jij bent een ervaren financieel administratief professional die energie krijgt van een kloppende en volledige facturatie. Je werkt nauwkeurig, ziet snel wanneer informatie ontbreekt en wacht niet af, maar zoekt zelfstandig de juiste collega's op om zaken geregeld te krijgen.
Je voelt je prettig in een organisatie waar momenteel veel beweging is en waar processen en verantwoordelijkheden niet altijd volledig zijn uitgekristalliseerd. Juist dan weet jij het overzicht te bewaren. Je bent zelfstandig en proactief, maar tegelijkertijd benaderbaar, flexibel en organisatiesensitief.
Verder heb je:
- Ervaring met verkoopfacturatie en/of projectfacturatie;
- Ervaring met Exact Online;
- Goede kennis van Excel en verschillende administratieve systemen;
- Ervaring binnen een projectgestuurde omgeving is een sterke pré;
- Ervaring met licentie- of abonnementsfacturatie is een pré;
- Ervaring met ionbiz is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Je gaat aan de slag bij een grotere commerciële organisatie in de regio Eindhoven. De organisatie heeft de afgelopen periode verschillende ontwikkelingen doorgemaakt en bevindt zich momenteel in een fase waarin teams, processen en werkwijzen verder worden samengebracht.
Ook binnen Finance is er veel beweging. Dat vraagt om professionals die niet alleen inhoudelijk goed zijn in hun vak, maar ook gemakkelijk kunnen omgaan met verandering.
De cultuur is mensgericht en collegiaal. Er wordt op een prettige manier met elkaar samengewerkt en juist daarom is het belangrijk dat jij naast daadkracht ook gevoel hebt voor de mensen en omgeving waarin je terechtkomt.
