Voor een groeiende en vooruitstrevende organisatie zoeken wij een medewerker salarisadministratie voor 32 tot 40 uur per week, die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige payrollverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor salarisvragen en werkt nauw samen met een externe salarisverwerker. Naast de dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over procesverbeteringen en neem je deel aan HR-/payrollprojecten. Een rol met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor ontwikkeling én een enthousiast HR-team om je heen.
In deze rol zorg jij ervoor dat alle salarismutaties tijdig en foutloos worden verwerkt. Je werkt in de systemen Daywize en Nmbrs en houdt deze synchroon. Je verwerkt mutaties rondom in-, door- en uitstroom, controleert wet- en regelgeving (o.a. minimumloon, arbeidstijden) en verzorgt een correcte maandelijkse payroll.
Daarnaast:
- beantwoord je salaris- en HR-gerelateerde vragen en stel je werkgeversverklaringen en proforma loonstroken op;
- verwerk en controleer je uren en mutaties voor verschillende contractvormen;
- verzorg je administratieve afhandeling van secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. leaseprogramma’s, bedrijfsfitness, expatregelingen);
- lever je rapportages en overzichten aan en bereid je loonaangifte en jaarovergang voor;
- ondersteun je bij accountantscontroles en werk je mee aan projecten zoals CO₂-registratie, fusietrajecten of procesoptimalisatie.
Je kunt uitstekend zelfstandig werken en voelt je verantwoordelijk voor jouw deel van het HR-/payrollproces. Je vindt het leuk om niet alleen de dagelijkse mutaties te verwerken, maar ook betrokken te zijn bij grotere projecten en procesverbeteringen. Je schakelt gemakkelijk met collega’s, bewaakt deadlines en werkt nauwkeurig.
Daarnaast ben jij degene die verantwoordelijk is voor de salarisadministratie van ongeveer 650 medewerkers en verwerk je maandelijks 80-100 mutaties Je hoeft geen PDL te hebben om deze functie goed te kunnen uitvoeren, maar als je het diploma hebt (of bereid bent om het te halen), dan is dat een grote pré.
Je herkent jezelf in:
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
- Je vindt het leuk om mee te draaien in projecten en verbetertrajecten.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
- Je woont in de omgeving van Den Bosch
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
In deze functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen binnen de salarisadministratie en mee te denken over procesverbeteringen. Je komt terecht in een organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd en waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.
Je kunt hierbij denken aan:
- een salaris tussen € 3.000 en € 4.750 per maand, afhankelijk van ervaring
- 24 vakantie dagen met de mogelijkheid om er 4 bij te kopen
- Fietsplan
- Een baan voor 32 tot 40 uur in de week
- ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien
- een energiek en betrokken team waarin samenwerken centraal staat
Je komt te werken bij een landelijke en snelgroeiende organisatie binnen de retail- en zorgsector. Het bedrijf bestaat uit meerdere vestigingen verspreid door Nederland en is gespecialiseerd in hoogwaardige dienstverlening met een sterke focus op kwaliteit, vakmanschap en persoonlijke aandacht. De organisatie investeert continu in digitalisering en professionalisering van HR- en payrollprocessen en stimuleert medewerkers om mee te denken, initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. De cultuur is informeel, ondernemend en gericht op samenwerking, met korte lijnen en veel betrokkenheid.
Wij verzorgen uitsluitend de werving voor deze functie. Wanneer je wordt aangenomen, treed je direct in dienst bij de opdrachtgever.
