Het COA zoekt een senior salarisadministrateur die de volledige salarisadministratie voor ruim 8.000 medewerkers coördineert en verder professionaliseert. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisrun, het verwerken van mutaties en loonbeslagen, grootboekaansluitingen, analyses en rapportages. Je werkt intensief met AFAS, signaleert procesverbeteringen en adviseert over inrichting en werkinstructies. Je bent de inhoudelijke spil binnen een hecht team van tien collega’s en werkt samen met HR&O en beleid aan een betrouwbare en toekomstbestendige salarisadministratie.
• maandelijkse salarisrun voor 8.000 medewerkers
• verwerken van mutaties, declaraties en loonbeslagen
• controleren van gegevens en bewaken van grootboekaansluitingen
• signaleren van knelpunten en adviseren over procesverbeteringen
• inrichten en controleren van AFAS, parameters en cao-updates
• vertalen van wet- en regelgeving naar processen en werkinstructies
• bewaken en uitvoeren van pensioen- en andere regelingen
• beantwoorden van complexe vragen over salaris en rechtspositie
• analyses en rapportages voor management en accountant
• deelname aan projecten en nauwe samenwerking met HR&O en beleid
• salaris tot maximaal 5.594,76 euro bruto per maand bij 36 uur
• jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband
• individueel keuzebudget van 18 procent van het brutojaarsalaris
• hybride werken en uitstekende thuiswerkmogelijkheden (2 kantoordagen)
• laptop en iPhone
• 144 vakantie-uren plus 26 IKB-uren
• mogelijkheid om extra verlof bij te kopen
• vitaliteitsuren en een persoonlijk loopbaanbudget
• goede pensioenregeling
Je komt terecht in de salarisadministratie, onderdeel van de bedrijfsadministratie binnen het COA. Het team bestaat uit tien salarisadministrateurs met verschillende specialisaties. We werken intensief samen en delen kennis, zodat we als team steviger staan. De sfeer is collegiaal en direct: we helpen elkaar, geven feedback en vieren resultaten. Hard werken combineren we met humor en een open manier van communiceren. Omdat de organisatie continu in beweging is, staan we als team dichtbij HR&O en beleid. Zo kunnen we signalen snel vertalen naar procesaanpassingen en profiteren we maximaal van de mogelijkheden van AFAS.
Binnen de afdeling wordt veel geïnvesteerd in ontwikkeling. We werken met heldere processen, vaste overleggen en goede documentatie. Er is ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om mee te denken over oplossingen die de kwaliteit van de salarisadministratie verbeteren. Projectmatig werken is onderdeel van ons werk: structurele verbeteringen pakken we samen op, zodat we de komende jaren verder groeien in professionaliteit en uniformiteit.