Teamlead Backoffice Medewerker
Vacature
alert
Ben jij administratief sterk, houd je van een omgeving waarin veel gebeurt en wil je jezelf de komende jaren verder ontwikkelen? Voor Voort, onderdeel van House of Talents, zijn wij op zoek naar een Teamlead Backoffice Medewerker in Utrecht.
Een mooie functie voor iemand die inmiddels enkele jaren ervaring heeft binnen een administratieve of backofficefunctie en klaar is voor de volgende stap. Als Teamlead ben jij meewerkend voorman/vrouw en schakelt voor jou team direct met de manager.
Wat je gaat doen
Als Teamlead Backoffice Medewerker vorm je samen met je team de schakel tussen de commerciële organisatie en de interne stafafdelingen. Zodra een commerciële collega een professional plaatst bij een opdrachtgever, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles administratief goed wordt geregeld.
Je houdt je bezig met verschillende administratieve processen rondom klanten, professionals, contracten en plaatsingen. Daarbij werk je nauw samen met commerciële collega's en andere interne afdelingen. De omgeving is dynamisch: naast vaste werkzaamheden krijg je gedurende de dag verschillende vragen en wijzigingen op je af. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk schakelt, overzicht houdt en prioriteiten weet te stellen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- aansturen van het team
- schakel tussen het team en het management
- administratief verwerken van nieuwe plaatsingen;
- opstellen, verwerken en verlengen van contracten;
- invoeren en controleren van klant- en personeelsgegevens;
- verwerken van salaris- en tariefwijzigingen;
- administratief verwerken van ziekmeldingen en andere personeelsmutaties;
- beantwoorden van vragen vanuit de commerciële organisatie;
- bewaken van de kwaliteit en volledigheid van administratieve gegevens;
- signaleren van knelpunten en meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van processen.
Je krijgt de ruimte om verder te kijken dan alleen het uitvoeren van de administratie. Zie jij dat iets slimmer, sneller of beter kan? Dan wordt juist van je verwacht dat je dit bespreekbaar maakt en met ideeën komt.
Wie ben jij
Voor deze functie zoeken we iemand die graag werkt in een omgeving waar tempo wordt gemaakt. Je vindt het prettig om administratief bezig te zijn, maar wilt niet de hele dag dezelfde handelingen uitvoeren. Juist de combinatie van structuur, verschillende werkzaamheden, contact met collega's en onverwachte vragen maakt deze functie interessant voor jou.
De functie is interessant wanneer je al de eerste meters in je loopbaan hebt gemaakt en jezelf verder wilt ontwikkelen. Heb je al enkele jaren ervaring binnen een backoffice, midoffice of administratieve functie? Dan sluit dat uiteraard ook goed aan.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- HBO werk en denk niveau;
- 3 jaar + werkervaring binnen de administratie;
- je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht;
- je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
- je bent communicatief sterk en durft collega's ook aan te spreken wanneer informatie ontbreekt;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- je bent nieuwsgierig, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.
Wat je krijgt
Je komt terecht in een ondernemende en commerciële organisatie waar veel gebeurt en waar ontwikkeling belangrijk wordt gevonden. House of Talents bestaat uit verschillende organisaties en disciplines. Dat betekent dat er, wanneer jij jezelf verder ontwikkelt en initiatief laat zien, verschillende mogelijkheden zijn om op termijn door te groeien.
Verder kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van jouw ervaring;
- 30 vakantiedagen;
- reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en €0,29 per kilometer voor zakelijke kilometers;
- laptop en telefoon van de zaak;
- actieve en persoonlijke begeleiding bij jouw ontwikkeling;
- volop mogelijkheden om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen;
- verschillende doorgroeimogelijkheden binnen Voort en House of Talents;
- ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen;
- een informele werksfeer met gedreven en ambitieuze collega's;
- dagelijks verzorgde lunch, fruit en andere versnaperingen op kantoor;
- gezellige vrijdagmiddagborrels en andere activiteiten.
Interesse?
High Quality Recruitment ondersteunt House of Talents exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of Mobiel: 06-15 39 71 45
Over de organisatie
Je komt te werken op het hoofdkantoor in Utrecht, binnen een dynamische en commerciële werkomgeving. De lijnen zijn kort, het tempo ligt hoog en collega's zoeken elkaar gemakkelijk op. Tegelijkertijd wordt er veel aandacht besteed aan persoonlijke ontwikkeling.
House of Talents investeert bewust in de groei van medewerkers. Laat je zien dat je meer wilt en pak je kansen zelf op, dan zijn er binnen de verschillende teams en organisaties volop mogelijkheden om nieuwe verantwoordelijkheden naar je toe te trekken en verder door te groeien.
Intern werken ongeveer 300 collega's binnen House of Talents en vanuit de verschillende organisaties zijn circa 2.000 professionals actief bij opdrachtgevers.
Solliciteer nu
