Ben jij een nauwkeurige HR-professional met ruime ervaring in salarisverwerking en personeelsadministratie? Heb jij ervaring met ADP en krijg je energie van een foutloze salarisadministratie én goed georganiseerde HR-processen? Dan is deze functie als HR Officer bij Kintetsu iets voor jou.
Kintetsu is een internationale logistieke organisatie en is op zoek naar een HR Officer die het HR-team komt versterken. In deze functie ligt de nadruk op de salarisverwerking en de personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisrun, verwerkt HR-mutaties en zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens volledig en actueel zijn.
Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en managers binnen Kintetsu bij HR-gerelateerde vragen en krijgt op termijn de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen richting recruitment, onboarding, verzuimbeleid en diverse HR-projecten.
Als HR Officer bij Kintetsu ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van de dagelijkse HR-processen, waarbij de salarisverwerking jouw belangrijkste aandachtsgebied is. Je zorgt ervoor dat alle HR-mutaties tijdig worden verwerkt en dat de personeelsadministratie volledig en foutloos is.
Je werkt nauw samen met je HR-collega's en vormt de verbindende schakel tussen medewerkers, managers en de salarisadministratie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Voorbereiden, controleren en coördineren van de maandelijkse salarisverwerking via ADP;
- Opstellen van maandelijkse grootboekboekingen vanuit ADP;
- Verwerken van HR-mutaties in de personeelsadministratie;
- Opstellen, beheren en verwerken van arbeidsovereenkomsten en overige HR-documentatie;
- Beheren van verlof-, verzuim- en personeelsgegevens;
- Bijhouden van een correcte aanwezigheidsregistratie;
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met HR-gerelateerde vragen;
- Adviseren over arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen;
- Ondersteunen bij HR-beleid en HR-projecten;
- Op termijn bijdragen aan recruitment, onboarding, verzuimbeleid en talentontwikkeling.
Het betreft een veelzijdige HR-functie waarin nauwkeurigheid, eigenaarschap en een proactieve houding centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen én verder verbeteren van de HR-processen binnen Kintetsu.
Je bent een zelfstandige en nauwkeurige HR-professional die energie krijgt van salarisverwerking en administratieve processen. Je werkt gestructureerd, bent servicegericht en weet goed prioriteiten te stellen.
Daarnaast breng je mee:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in Human Resource Management, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting;
- Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring als HR Officer, HR Medewerker of Payroll Officer;
- Aantoonbare ervaring met ADP (dit is een harde eis);
- Ervaring met salarisverwerking, HR-mutaties en personeelsadministratie;
- Bij voorkeur ervaring met Atoss en Oracle;
- Kennis van arbeidsrecht en HR-processen;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Een nauwkeurige, proactieve en discrete werkhouding;
- Ervaring met Microsoft Office.
Als HR Officer bij Kintetsu krijg je de kans om onderdeel te worden van een internationale organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt binnen een professioneel en betrokken HR-team.
Je kunt rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
- Een fulltime functie van 40 uur per week;
- Een salaris tussen € 4.000,- en € 5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
- De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten;
- 24 vakantiedagen op basis van 40 uur, met ieder dienstjaar één extra vakantiedag;
- Een extra vakantiedag per kwartaal wanneer je niet ziek bent geweest;
- Een pensioenregeling;
- Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen richting recruitment, onboarding, verzuimbeleid en bredere HR-projecten.
High Quality Recruitment ondersteunt Kintetsu exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Babette Kuijper, bereikbaar via b.kuijper@high-quality.nl of 06 25 09 22 24.
Kintetsu is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener met vestigingen over de hele wereld. De organisatie ondersteunt klanten met slimme logistieke oplossingen op het gebied van luchtvracht, zeevracht, warehousing en supply chain management. Binnen Kintetsu staan kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal.
Je komt terecht in een klein en hecht HR-team waar korte lijnen, een positieve mindset en samenwerken vanzelfsprekend zijn. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, een gezonde dosis humor en de drive om HR-processen iedere dag een stukje beter te maken.
De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, veel verantwoordelijkheid en een sterke focus op continue verbetering. Als HR Officer speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de HR-processen en zorg je ervoor dat medewerkers en managers binnen Kintetsu kunnen vertrouwen op een uitstekende HR-ondersteuning.