Vind jij het belangrijk dat je dagelijkse werkzaamheden impact hebben op miljoenen mensen wereldwijd? Ben jij daarnaast een HR specialist en op zoek naar een zeer brede en uitdagende functie binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor The Haque Institute of Innovation of Law (HiiL) zijn wij op zoek naar een HR Officer voor 32 - 40 uur per week.
HiiL (The Hague Institute for Innovation of Law) is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de rechtspraak waarbij de mens centraal staat. Dit betekent dat rechtspraak voor iedereen wereldwijd betaalbaar, toegankelijk gemakkelijk te begrijpen is. Om deze transformatie tot stand te brengen moeten we mensen en de resultaten die zij nodig hebben centraal stellen, niet de instellingen en bestaande procedures. Het doel van HiiL is om in 2030 150 miljoen mensen hun meeste urgente juridische problemen kunnen voorkomen of oplossen. Zij doen dit door innovatie te stimuleren en op te schalen wat het beste werkt. Zij zijn de 'vriendelijke rebellen' die zich richten op concrete verbeteringen in het leven van mensen. Bij alles wat ze ze doen staan gegevens en bewijs centraal.
Bij HiiL werken zo'n 70 professionals met ruim 27 verschillende nationaliteiten. De voertaal is Engels en je komt te werken binnen het enthousiaste en gedreven HR team bestaande uit een HR Manager, HR Adviseur, HR Officer en Recruiter.
Als HR Officer bij HiiL heb jij een zeer brede HR functie waarin geen dag hetzelfde is. Je zorgt o.a.. voor de maandelijkse mutaties en werkt nauw samen met de externe salarisverwerker zodat iedereen netjes zijn salaris krijgt. Je verwelkomt nieuwe medewerkers en beheert het uitgebreide HiiL inwerkprogramma (2 weken). Daarnaast ben jij de specialist van het HR systeem (AFAS) en helpt de HR Manager bij het maken van rapportages en het organiseren van evenement. Je kijkt positief kritisch naar de huidige processen en bent altijd op zoek naar verbetering.
Je werkt nauw samen met 3 andere collega's met een passie voor Human Resources en Recruitment. Je wordt onderdeel van een dynamisch en internationaal team van zo'n 70 professionals. Kortom, een zeer interessante internationaal georiënteerde functie waarin jij echt het verschil kan maken.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Je verwerkt alle HR- en salaris gerelateerde wijzigingen van medewerkers in AFAS
- Je ondersteunt bij het opstellen van contracten, regelt 30% regelingen/visa/werkvergunningen
- Je verzorgt de administratie m.b.t. de functionerings- en beoordelingscyclus en ondersteunt de HR adviseur bij het registreren van ziekmeldingen
- Je beantwoord vragen van medewerkers over het HR beleid en het personeelshandboek
- Je draagt actief bij aan de continue optimalisatie van HR workflows en processen
- Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals de externe salarisverwerker, het UWV en de pensioenuitvoerder t.b.v. compliance en administratie
- Je krijgt alle mogelijkheid om actief deel te nemen aan HR gerelateerde projecten die jou het meeste aanspreken.
Je komt te werken bij een organisatie met een cultuur waarin motivatie de boventoon voert; het werk wat zij doen is zinvol en draagt bij aan het veranderen van het leven van mensen wereldwijd. HiiL heeft een professionele omgeving waarin je vaardigheden, kennis en kunde worden versterkt en verbreedt. Digitalisering en efficiëntie is al jarenlang een topprioriteit, hybride werken (incl. flexibele werktijden) is goed ingeburgerd in de organisatie. Verder kan je het volgende verwachten:
- Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- Goede pensioenregeling
- 8 weken vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband
- NS Businesscard
- Laptop
- Modern thuiswerkbeleid
High Quality Recruitment ondersteunt HiiL exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06 - 15397145.