Office Manager met operationele slagkracht

Bij ons dynamische en snel groeiende bedrijf is ruimte ontstaan voor een energieke, vrolijke en kundige office manager met operationele slagkracht. Iemand die overzicht brengt, graag verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit het laten kloppen van het geheel.

Je bent het eerste gezicht voor wie binnenkomt en het vaste punt voor wie hier werkt. Met jou voelt het kantoor georganiseerd, professioneel en welkom.

De rol

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van ons kantoor.
• Je ondersteunt directie en collega’s, zodat zij hun werk goed kunnen doen en op je kunnen vertrouwen.
• Deze rol gaat verder dan klassieke office support.
• Je opereert als operationeel aanspreekpunt.
• Je verbindt mensen en werkzaamheden, houdt overzicht en anticipeert.
• Je signaleert waar dingen beter kunnen en zet dat ook in beweging.
• Altijd met oog voor kwaliteit, tempo en verhoudingen.

Je manier van werken

• Je combineert gastvrijheid met daadkracht.
• Je bent benaderbaar, scherp en professioneel.
• Je schakelt gemakkelijk tussen praktische zaken, administratie en menselijke vragen.
• Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt en weet prioriteiten aan te brengen.
• Je voelt je thuis in een omgeving met betrokken en veeleisende professionals.

Waar jij verantwoordelijk voor bent

• Dat het kantoor goed georganiseerd en prettig aanvoelt.
• Dat facilitaire zaken en externe contacten soepel verlopen.
• Dat agenda’s, documentatie en interne processen kloppen en betrouwbaar zijn.
• Dat HR- en contractadministratie zorgvuldig is ingericht en onderhouden.
• Dat facturatie, wagenpark en interne controles overzichtelijk en op orde zijn.
• Dat collega’s en bezoekers zich welkom en gezien voelen.