Voor een organisatie in de zorgsector zoeken wij een ervaren interim ambtelijk secretaris die een ondernemingsraad in ontwikkeling begeleidt en professionaliseert. Je brengt structuur, bewaakt processen en zorgt ervoor dat de OR effectief en volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR) kan opereren. Het betreft een flexibele opdracht van circa 5 uur per week, met start op korte termijn en een looptijd voor langere periode.
Als interim ambtelijk secretaris ondersteun en begeleid je de ondernemingsraad zowel inhoudelijk als procesmatig. De opdracht is gericht op het aanbrengen van structuur en het verder professionaliseren van de OR.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Voorbereiden en organiseren van OR-vergaderingen en overleg met de bestuurder
- Bewaken van agenda, actiepunten, termijnen en jaarplanning
- Aanbrengen van structuur en duidelijke kaders binnen processen en dossiers
- Opstellen van notities, verslagen, adviezen en (concept)correspondentie
- Signaleren en vertalen van relevante wet- en regelgeving (o.a. WOR)
- Coördineren van acties en ondersteunen van werkgroepen
- Begeleiden van de OR in hun ontwikkeling en effectiviteit
Je bent een ervaren en zelfstandige ambtelijk secretaris met een stevige achtergrond binnen de medezeggenschap. Je hebt aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en weet deze moeiteloos toe te passen in de praktijk.
Je bent in staat om een relatief onervaren OR te begeleiden, structuur aan te brengen en hen te helpen groeien in hun rol. Je schakelt gemakkelijk tussen proces en inhoud en weet wanneer je moet sturen en wanneer je faciliteert.
Daarnaast breng je mee:
- Ervaring als ambtelijk secretaris binnen een OR-omgeving
- Vermogen om zelfstandig te opereren en snel in te stappen
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Een onafhankelijke, integere en proactieve werkhouding
- Interim opdracht voor circa 5 uur per week
- Hybride werken mogelijk
- Start op korte termijn (z.s.m.)
- Inzet voor een langere periode
- Tarief tot €85,- per uur (incl. reiskosten)
Flexibele indeling van uren (met vaste aanwezigheid bij OR-overleggen, doorgaans dinsdagmiddag in de even weken)
Let op: voor OR-vergaderingen en overleggen wordt fysieke aanwezigheid verwacht op locatie in Hoogeveen (doorgaans dinsdagmiddag in de even weken).
De organisatie is actief binnen de sector zorg en welzijn en kenmerkt zich door een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Er wordt nauw samengewerkt met diverse interne en externe stakeholders, waarbij verbinding en samenwerking centraal staan.
De ondernemingsraad bevindt zich in een ontwikkelfase en heeft behoefte aan een ervaren professional die helpt bij het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het versterken van de medezeggenschap.