Voor onze opdrachtgever, een publieke organisatie binnen een samenwerkingsverband van meerdere gemeenten (omgeving Dordrecht), zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaris voor 24 uur per week. Start is per 1 januari 2026 en deze opdracht zal tenminste duren tot 1 april 2026 (met kans op verlenging).
In deze tijdelijke opdracht als Interim Bestuurssecretaris ben jij de verbindende schakel tussen bestuur, ambtelijke partners en externe stakeholders. Je bewaakt de bestuurlijke processen, maakt kwalitatieve besluitvorming mogelijk en zorgt dat alle informatievoorziening transparant en juridisch correct verloopt.
Als interim Bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en duidelijke processen.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Adviseren van het Dagelijkse Bestuur en Algemeen Bestuur over doelen, beleid en afspraken
- Opstellen en coördineren van agenda's, verslagen en bestuurlijke documenten
- Regie voeren over besluitvormingsprocessen, de P&C-cyclus en verantwoordingsdocumenten
- Signaleren van risico's, gevoeligheden en knelpunten in besluitvormingsprocessen
- Aansturen en samenwerken stimuleren in het ambtelijk overleg
- Onderhouden van contacten met stakeholders, waaronder gemeenten, provinciale partners en uitvoeringsorganisaties
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en budgetten binnen relevante projecten
Je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke context en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende belangen. Je schakelt snel, houdt overzicht en kunt uitstekend omgaan met complexe processen.
- Ervaren bestuurssecretaris of vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of intergemeentelijke organisatie
- Sterk ontwikkeld politiek-bestuurlijk inzicht.
- Ervaring met besluitvorming binnen samenwerkingsverbanden of Gemeenschappelijke Regelingen.
- Analytisch, resultaatgericht en betrouwbaar in dossiervorming.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Ervaring met begrotingen, gemeentelijke financiën en jaarstukken is een pré.
- Integer, organisatiesensitief en zorgvuldig in vertrouwelijke situatie
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €110 en €120 incl. reiskosten.
De organisatie opereert in een dynamisch bestuurlijk landschap met diverse deelnemende gemeenten, ambtelijke organisaties, portefeuillehouders, gemeenteraden en uitvoeringspartners. De opdrachtgevers werken in een omgeving waarin belangen kunnen verschillen, politieke gevoeligheden een rol spelen en besluitvorming nauw luistert.
Het bestuur legt verantwoording af aan de aangesloten gemeenten, waardoor betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en duidelijke governance essentieel zijn.
