Voor een maatschappelijke non-profit organisatie zoeken wij een interim Manager Bedrijfsvoering voor circa 16 uur per week voor een periode van ongeveer 3 maanden.
De huidige manager bedrijfsvoering vertrekt per 1 april, terwijl parallel de werving voor een vaste opvolger loopt. In deze overbruggingsperiode zoeken we een ervaren professional die zorgt dat de bedrijfsvoering stabiel blijft en belangrijke processen waaronder het jaarrekeningproces goed blijven doorlopen.
Je bent lid van het MT, stuurt het bedrijfsvoeringsteam aan en fungeert als aanspreekpunt voor operationele vraagstukken binnen de organisatie.
Als interim Manager Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat de organisatie de komende maanden stabiel blijft draaien en dat belangrijke processen doorgang vinden. Je houdt overzicht, zorgt voor structuur en bent een duidelijk aanspreekpunt voor het team en het management.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Aansturen van het team bedrijfsvoering (circa 7 personen)
- Bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden en processen
- Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vraagstukken
- Zorgen dat werkzaamheden binnen het team goed verdeeld blijven
Financieel en procesmatig houd je overzicht op belangrijke trajecten:
- Bewaken van de planning- en controlcyclus
- Monitoren van deadlines rondom het jaarrekeningproces
- Autoriseren van betalingen en salarisverwerking samen met de directeur
Daarnaast maak je onderdeel uit van het managementteam en draag je bij aan de afstemming binnen de organisatie:
- Deelname aan het managementteam (5 personen)
- Tweewekelijkse MT-vergadering op dinsdag
- Terugkoppelen van ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering
Ook begeleid je enkele lopende organisatieprocessen:
- Meedenken over verdere optimalisatie van Salesforce
- Bewaken van trajecten rondom governance en interne documentatie
- Sparringpartner voor externe specialisten, zoals de Salesforce consultant
Het doel van de opdracht is om de organisatie de komende periode soepel te laten draaien, rust in het team te behouden en ervoor te zorgen dat belangrijke processen goed blijven doorlopen.
Je bent een ervaren interim professional die snel overzicht creëert en rust brengt in een organisatie. Je weet teams zelfstandig te laten functioneren, maar grijpt in wanneer dat nodig is.
Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk op MT-niveau en hebt voldoende financieel inzicht om processen rondom planning & control en de jaarrekening te bewaken.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Academisch werk- en denkniveau
- Ervaring als Manager Bedrijfsvoering, Head of Operations of vergelijkbare rol
- Sterk financieel inzicht en ervaring met planning & control
- Ervaring in bestuurlijk complexe organisaties of non-profit omgevingen is een sterke pre
- Ervaring met veranderprocessen of organisatieontwikkeling
- Je bent een verbindende leider die overzicht houdt en structuur brengt
- Ervaring met systemen zoals Salesforce, AFAS of vergelijkbare systemen is een plus.
Je komt te werken bij een landelijke non-profit organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Het bureau bestaat uit een compact team van professionals dat samenwerkt aan projecten, belangenbehartiging en interne organisatieontwikkeling. De organisatie werkt met een managementteam van vijf managers.
De afdeling bedrijfsvoering
De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op het gebied van finance, HR, IT, facilitair en office management. Het team bestaat uit circa zeven professionals, waaronder drie finance medewerkers en enkele externe specialisten. In deze rol stuur je het team aan en bewaak je de voortgang van de belangrijkste processen binnen de bedrijfsvoering.