Als Management Assistent ondersteun je het bureau en het bestuur van de ROM, evenals de aangesloten commissies en werkgroepen. Je speelt een centrale rol in het organiseren van werkzaamheden, het bewaken van overzicht en het faciliteren van besluitvorming.
Je weet goed prioriteiten te stellen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast werk je nauw samen met de secretarissen van bestuur, commissies en werkgroepen om processen soepel te laten verlopen.
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Voorbereiden en verspreiden van stukken
- Bewaken van actiepunten en opvolging
Secretariële ondersteuning
- Beheren van agenda’s en mailboxen
- Verwerken van correspondentie, telefoon en post
- Opstellen van overzichten, rapportages en documentatie
- Beheren en actualiseren van dossiers en archieven
Informatievoorziening
- Zorgen dat bestuur, commissies en werkgroepen tijdig beschikken over de juiste informatie
- Bijhouden en actualiseren van informatie op de website en in de app
Administratieve processen
- Meedenken over verbetering van administratieve processen
- Ondersteunen bij het implementeren van efficiënte werkwijzen en IT-toepassingen
- Afstemmen met interne en externe betrokkenen
Al met al zorg jij ervoor dat het secretariaat en het bestuur optimaal worden ondersteund en dat processen soepel verlopen.
Je bent een georganiseerde en zorgvuldige professional die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Daarnaast breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels
- Ervaring met documentbeheer
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- Accuraat: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail
- Dienstverlenend: je ondersteunt anderen graag en denkt mee
- Integer: je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Organisatorisch sterk: je plant en organiseert werkzaamheden effectief
Als Management Assistent krijg je een afwisselende functie binnen een dynamiche organisatie, met veel groei en ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op:
- Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €5.000, afhankelijk van ervaring en senioriteit
- 8% vakantiegeld
- Goede pensioenregeling
- 28 vakantiedagen + 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding
- Inrichten thuiswerkplek
- Hybride werken
- Studiekostenvergoeding
- Sportkostenvergoeding (max €480,-)
High Quality Recruitment ondersteund Bureau ROM exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of Mobiel: 06-15 39 71 45
De Metalektro (voorheen Metaal- en Elektrotechnische industrie) is één van de belangrijkste bedrijfstakken in Nederland. Onder de werkingssfeer van de cao’s Metalektro vallen ongeveer 1.100 bedrijven met zo’n 150.000 werknemers.
De Vereniging FME (namens werkgevers) en FNV Metaal, CNV Vakmensen, De Unie en VHP2 (namens werknemers) vormen samen de sociale partners in de sector en leggen hun afspraken vast in de cao’s Metalektro. Sociale partners streven gezamenlijk naar optimale relaties met de bedrijven in de sector en relevante partijen in de omgeving van de Metalektro. Om dit te bereiken hebben sociale partners onder andere de Stichting Raad van Overleg in de Metalektro (ROM) in het leven geroepen. De ROM fungeert als het overlegorgaan en secretariaat van partijen.
