Bestuurssecretaresse - (ingevulde vacature)

Amersfoort | 32 - 24 uur | HBO | € 2600 - € 3750

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als Bestuurssecretaresse verzorg je de ondersteuning van de voorzitter van het bestuur waarbij de inrichting van haar agenda en het zorgdragen van tijdige (inhoudelijke) voorbereiding door het bureau van de afspraken van de voorzitter het zwaartepunt vormen. Je werkt nauw samen met de Management Assistent.

Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

  • Agendabeheer van de voorzitter van het bestuur;
  • Het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van structuur in email en agendaverzoeken. Je hebt daarbij aandacht en gevoel voor interne en externe belangen en politieke verhoudingen.
  • Het inplannen van werkbezoeken bij lidinstellingen en voorbereidingen treffen in overleg met de bureaumedewerkers;
  • Het inplannen en voorbereiden van bestuursvergaderingen;
  • Het versturen van vergaderstukken en ervoor zorgen dat iedere deelnemer over de juiste informatie beschikt en de stukken correct worden gearchiveerd;
  • Het aanwezig zijn bij de bestuursvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging.
  • Twee keer per jaar bereid je de algemene ledenvergadering tot in de puntjes voor.
  • Het (mede) organiseren van evenementen en bijeenkomsten met leden en stakeholders.
  • De administratieve ondersteuning van het Waardenetwerk Internationaal Verbinden (dit is deels in het Engels)
  • De administratieve ondersteuning, voor De Stichting Leerstoel Geschiedenis van de Psychiatrie en De Stichting Vergeten Slachtoffers.

High Quality Recruitment ondersteunt De Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06-21826485


Criteria

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse en relevante werkervaring;
  • Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
  • Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie;
  • Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
  • Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.

Wat je krijgt

Deze functie is ingeschaald in FWG 45 cao ggz. Er geldt een salarisrange van € 2.540,- tot € 3.466,- o.b.v. 36 uur. Per juli is er een CAO verhoging van 2% dus dan geldt een salarisrange van € 2.600,- tot € 3.536,- o.b.v. 36 uur.

  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een jaarlijks vrij te besteden budget, 275,- euro netto op jaar basis, in het kader van de werkkostenregeling;
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling;
  • Collectieve zorgverzekering;
  • Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken.

Over de organisatie

De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor instellingen in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 instellingen met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz‑professionals hun werk goed kunnen doen. Als netwerkorganisatie maakt de Nederlandse ggz de verbinding met partners binnen en buiten onze sector.

Het bestuur bestaat uit 9 leden, ieder met z'n eigen portefeuille. Als Bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de voorzitter van bestuur.

Solliciteer nu