Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Sharon Zerp+31621648105 (ook bereikbaar via WhatsApp)
s.zerp@high-quality.nl
Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Bestuurssecretaresse

Woerden | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 4000 - € 4500

Wat je krijgt
De organisatie
Solliciteer

Voor Verus in Woerden, de vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs in Nederland, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse ter ondersteuning van het twee koppige RvB voor 32-40 uur per week.

Over de organisatie

Verus is de vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs in Nederland. Ruim 4000 scholen zijn aangesloten. Verus inspireert, begeleidt en ondersteunt bestuurders, toezichthouders, schoolleiders, docenten en ouders, zodat de kwaliteit van het onderwijs en daarmee het welzijn van kinderen en studenten verbetert.

Verus heeft ongeveer 90 medewerkers, ze worden geleid door het college van bestuur. Deze bestaat uit twee heren namelijk Mark en Berend. Je werkt nauw samen met de Bestuurssecretaris en met het team Ondersteuning (algemeen secretariaat van Verus).

Wat je gaat doen

Je gaat in deze functie als Bestuurssecretaresse het Collega van Bestuur volledig ontzorgen. Dat betekent dat dat alles zo efficiënt mogelijk geregeld is en onvoorziene situaties opgepakt worden. Je neemt daarbij initiatief om dingen anders vorm te geven wanneer dat nodig is.

Je taken zullen o.a bestaan uit:

Complex agendabeheer
Het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van structuur in email en agendaverzoeken. Je hebt daarbij aandacht en gevoel voor interne en externe belangen en politieke verhoudingen
Het inplannen en voorbereiden van vergaderingen
Notuleren
Administratieve ondersteuning van RvT en gelieerde fondsen en commissies
Aanspreekpunt voor leden en externe contacten (samen met het team ondersteuning)
Wellicht op termijn functioneel leiding geven aan het team ondersteuning: Kwaliteitseisen neerzetten en bewaken, efficiëntie verbeteren, digitaliseren van de werkzaamheden.

Wie ben jij

Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse en relevante werkervaring;
Je beschikt over mbo + of hbo-werk- en -denkniveau;
Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie;
Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.

Wat je krijgt

Naast een heel gedreven team dat echt met hart voor de zaak werkt, kun je het volgende verwachten:

Een salaris van €4000,- tot €4500,- euro o.b.v. 40 uur. Afhankelijk van ervaring en opleiding.
Een persoonlijk budget voor je ontwikkeling. € 3.500,00 per jaar o.b.v. 40 uur. Mocht je een mooie opleiding vinden die duurder is dan het jaarlijkse budget dan mag je het budget van het jaar daarna alvast aanspreken.
Laptop en telefoon
Pensioenregeling. 1/3 van de pensioenpremie wordt betaalt door de werknemer, de rest betaalt Verus
Reiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer
Eindejaarsuitkering van 7,3% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld
41 vakantiedagen o.b.v 40 uur (bij voorkeur opgenomen in de schoolvakanties)
Vers fruit op kantoor en een maandelijkse borrel met je collega's.
Een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt verlengd met contract voor onbepaalde tijd.

High Quality Recruitment ondersteunt Verus exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Sharon Zerp, te bereiken via s.zerp@high-quality.nl of via 06-21648105.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures