Bestuurssecretaris

Leiden en grotendeels remote | 24 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Wat je gaat doen

Voor de begeleiding van een wetenschapscommissie zijn we zoek naar een ervaren bestuurssecretaris. Je ondersteunt een team van 5/6 mensen van een wetenschapscommissie waarbij je verantwoordelijk bent voor het begeleiden van procedures, administratieve en organisatorische werkzaamheden en verslaglegging van bestuurlijke besluiten. Het stellen van de juiste prioriteiten en zeer nauwkeurig werken zijn een must!

Het is voor deze functie belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, flexibel en proactief bent. Door je goede gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je bovendien met tact om te gaan met verschillende belangen en ben je in staat om brede ondersteuning te bieden. 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Procedures begeleiden
  • Processen uitvoeren
  • Stukken voorbereiden voor de commissie
  • Uitgebreide verslaglegging van bestuurlijke besluiten
  • Uitvoerende secretariële taken zoals:
    • Actielijsten najagen
    • Agenda -en mailbeheer
    • Notuleren van vergaderingen

 


Criteria

  • HBO werk en denkniveau
  • Ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met een hoog procedureel karakter
  • 24 uur per week beschikbaar verdeeld over 4 dagen (ma-do)
  • Het grootste deel van je werkzaamheden worden vanuit huis uitgevoerd. Alleen voor sommige overleggen is aanwezigheid op locatie gewenst.
  • Uitstekende communicatie vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder ben jij zelfstandig, assertief, energiek en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €65,- en €70,- inclusief eventuele reiskosten.



Gerelateerde vacatures

Bestuurssecretaris

Leiden en grotendeels remote | 24 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor een publieke organisatie in de omgeving van Leiden zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris voor 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Deze opdracht is ter vervanging van ziekte en zal 3 maanden duren met optie tot verlenging. Start begin januari.

Interim (legal) Secretaresse

Amsterdam | 40 uur | HBO | € 55 per uur

Voor onze klant in Amsterdam zijn we op zoek naar een fulltime (minder dan 40 uur is geen optie) Interim (legal) Secretaresse ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De opdracht zal 5 maanden in beslag nemen.

Commercieel Binnendienst Medewerker

Amsterdam | 36 - 28 uur | MBO | € 2600 - € 4500

Voor onze relatie Hearst, bekend van onder andere de magazines Cosmopolitan, Quote en Men's Health, zijn we op zoek naar een Commercieel Binnendienst Medewerker voor 28-36 uur per week.