Commercieel administratief medewerker 28 - 32 uur

Hoofddorp | 32 uur | MBO - HBO | € 2500 - € 3000

Wat je gaat doen

Ben jij enerzijds het administratieve geweten van een organisatie? En vind je het daarnaast leuk om een team te helpen en ondersteunen met allerhande zaken? Lees dan vooral verder. Ter ondersteuning van ons groeiende team zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker voor 32 uur in de week op ons kantoor in Hoofddorp, waarbij je de volgende taken en verantwoordelijkheden hebt:

(Financiële) administratie:

  • Verzamelen en controle van urenstaten
  • Verzorgen van de facturatie en het debiteurenbeheer
  • Controle en inboeken inkoopfacturen freelancers 

Business & Operations support: 

  • Verantwoordelijk voor het verwerken van open inschrijvingen
  • Eerste aanspreekpunt voor relaties en kandidaten 
  • Opleveren rapportages OTYS
  • Ondersteuning bij de organisatie van events

Contractmanagement:

  • Opmaken van cv’s in huisstijl 
  • Doorvoeren van mutaties van kandidaten, interim professionals en klanten
  • Opstellen en laten ondertekenen van diverse (interim) overeenkomsten
  • Beheer digitale archief
  • VOG aanvragen verwerken interim professionals

Office support

  • Bestellingen bij de drukker en beheer kantoorartikelen
  • Verzorgen van relatiegeschenken 

Communicatie:

  • (Online) communicatie met kandidaten via de freelancepool en kandidaten database
  • Laten opmaken van grafische/tekstuele stukken door grafisch vormgever/teksteditor


Criteria

 

  • Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen.
  • MBO+/HBO werk/denk niveau.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol binnen de arbeidsbemiddeling.
  • Kennis of ervaring met Exact is een absolute pré, net als ervaring in het ondersteunen van de business, operations of sales.
  • Je gaat secuur en planmatig te werk, houdt van samenwerken en bent authentiek.
  • Je herkent jezelf in de termen helper, betrokken, integer, loyaal en nuchter.
  • Goede beheersing van Engels en Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Administratief en organisatorisch sterk.

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €2500,- en €3000,- 
  • Flexibele werktijden
  • Premievrij pensioen
  • Lunchvergoeding
  • Reiskostenvergoeding
  • Super leuke collega's, veel vrijheid en zelfstandigheid

Over de organisatie

High Quality is specialist in interim bemiddeling en werving & selectie van financieel, secretarieel en HR-personeel. Dit doen we al 21 jaar op onze eigen manier, en dat wordt gewaardeerd. We hebben in deze periode veel geleerd van onze ervaringen – en natuurlijk van onze fouten. In goede en in slechte tijden is één ding nooit veranderd: onze toewijding aan onze relaties. 

Daarbij hebben we een helder besluit genomen: we verkopen niet meer, we zijn geen salesorganisatie. Nu niet, straks niet, nooit meer. Wat we juist wel doen is helpen, adviseren, verbinden. Snel en trefzeker, met de grootst mogelijke integriteit. 

Die integriteit hebben we in de praktijk moeten leren, met vallen en opstaan. Inmiddels is het de rode draad die door alles loopt wat we doen. We werken helder en transparant, met fatsoenlijke marges. Op basis van garanties, want afspraak is afspraak. Doen wat je zegt en zeggen wat je doet. We hebben geleerd om snelheid en kwaliteit naadloos te combineren, want bij ons gaat de een nooit zonder de ander. 

Het is onze missie om organisaties en kandidaten zo snel mogelijk op een integere wijze met elkaar te verbinden. Daarom zoeken we oprechte verbinders. Mensen die persoonlijk betrokken zijn, die adviseren en helpen. Als deskundige gesprekspartner voor organisaties, kandidaten en freelancers.

Ben je benieuwd naar je nieuwe collega’s? Bekijk dan ons team op de website. En heb je zin om ons team te komen versterken? Dan horen we graag van je. 


Vragen over deze vacature

Ivo NeuvelNeem contact op met Ivo Neuvel
+31644379443 (ook bereikbaar via WhatsApp)
i.neuvel@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Commercieel administratief medewerker 28 - 32 uur

Hoofddorp | 32 uur | MBO - HBO | € 2500 - € 3000

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Interim Secretaresse

Utrecht / thuis | 24 uur | HBO | € 50 - € 55 per uur

Ter overbrugging van een zwangerschapsverlof zijn wij een grote zorginstelling in Utrecht op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 uur per week. Deze opdracht zal duren vanaf begin mei tot medio oktober.

Commercieel administratief medewerker 28 - 32 uur

Hoofddorp | 32 uur | MBO - HBO | € 2500 - € 3000

Ben jij enerzijds het administratieve geweten van een organisatie? En vind je het daarnaast leuk om een team te helpen en ondersteunen met allerhande zaken? Lees dan vooral verder. Ter ondersteuning van ons groeiende team zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker voor 32 uur in de week op ons kantoor in Hoofddorp

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4000

Voor onze klant Boxx Opslag in Amsterdam zijn we op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse voor 32-40 uur per week.