Receptioniste
Amsterdam | 24 uur | MBO | € 2500 - € 3000
Ben je graag onder de mensen en werk je graag in een dienstverlenende functie? Voor Osborne Clarke in Amsterdam we op zoek naar een enthousiaste Receptioniste voor 24 uur per week.
Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je daarnaast energie van een afwisselende en uitdagende functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Cementbouw, een toeleverancier van de Bouw & Infrasector en gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.
Cementbouw is een toeleverancier voor de Bouw- en Infrasector en heeft zo'n 20 vestigingen verspreidt over de Benelux. De organisatie is opgericht in de jaren 30 van de vorige eeuw en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt.
Cementbouw maakt onderdeel uit van CRH (Iers moederbedrijf) en heeft 4 vestigingen in de Benelux (Hoofddorp, Wanssum, Antwerpen en Rieme). De CEO en CFO van Cementbouw hebben daarnaast de verantwoordelijkheid over diverse andere Europese landen zoals Spanje en de Scandinavische landen. Als Directiesecretaresse bij Cementbouw heb je dus veel (internationaal) contact!
In deze nieuwe functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent ben je primair verantwoordelijk voor het ontzorgen van de CFO (Nederlands) en CEO (Frans). Je beheert proactief de agenda's en mailbox van beide heren, plant afspraken in, boekt reizen en bijbehorende hotels, bent aanwezig bij vergaderingen, maakt de actie- en besluitenlijst (en jaagt deze na) en zorgt voor een duidelijke structuur. Vanzelfsprekend ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Kortom, je zorgt dat alles op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied tot in de puntjes is geregeld!
Daarnaast assisteer je de overige 5 MT leden met bepaalde correspondentie en documentatie en help je de Marketing & Communicatiemanager bij onder meer het organiseren van interne en externe events en redactionele werkzaamheden (personeelsmagazine e.d.) Je takenpakket bestaat uit:
Je komt te werken in een enthousiast en gemotiveerd klein team. Er heerst een fijne informele werksfeer binnen een platte organisatie. Daarnaast krijg je alle ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Verder kan je het volgende verwachten:
High Quality Recruitment ondersteunt Cementbouw exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21 82 64 85.