Directiesecretaresse / Personal Assistent

CRUQUIUS | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500

Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je daarnaast energie van een afwisselende en uitdagende functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Cementbouw, een toeleverancier van de Bouw & Infrasector en gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.

Over de organisatie

Cementbouw is een toeleverancier voor de Bouw- en Infrasector en heeft zo'n 20 vestigingen verspreidt over de Benelux. De organisatie is opgericht in de jaren 30 van de vorige eeuw en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt.

Cementbouw maakt onderdeel uit van CRH (Iers moederbedrijf) en heeft 4 vestigingen in de Benelux (Hoofddorp, Wanssum, Antwerpen en Rieme). De CEO en CFO van Cementbouw hebben daarnaast de verantwoordelijkheid over diverse andere Europese landen zoals Spanje en de Scandinavische landen. Als Directiesecretaresse bij Cementbouw heb je dus veel (internationaal) contact!

 


Wat je gaat doen

In deze nieuwe functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent ben je primair verantwoordelijk voor het ontzorgen van de CFO (Nederlands) en CEO (Frans). Je beheert proactief de agenda's en mailbox van beide heren, plant afspraken in, boekt reizen en bijbehorende hotels, bent aanwezig bij vergaderingen, maakt de actie- en besluitenlijst (en jaagt deze na) en zorgt voor een duidelijke structuur. Vanzelfsprekend ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Kortom, je zorgt dat alles op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied tot in de puntjes is geregeld! 

Daarnaast assisteer je de overige 5 MT leden met bepaalde correspondentie en documentatie en help je de Marketing & Communicatiemanager bij onder meer het organiseren van interne en externe events en redactionele werkzaamheden (personeelsmagazine e.d.) Je takenpakket bestaat uit:

  • Ondersteuning van de CFO en CEO op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
  • Complex agenda- en mailboxbeheer
  • Boeken van (internationale) reizen en bijbehorende hotels
  • Notuleren bij vergaderingen (actie- en besluitenlijst)
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Ad hoc ondersteuning MT, Marketing & Communicatiemanager en ondersteunen bij het organiseren van events


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Ruime ervaring als Senior Directiesecretaresse, Personal Assistent en/of Executive Assistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je krijgt energie van het plannen, regelen, organiseren en het ontzorgen van anderen.
  • Daarnaast ben je zelfverzekerd, nauwkeurig, discreet en beschik je over een goed ontwikkeld inleveringsvermogen. 

Wat je krijgt

Je komt te werken in een enthousiast en gemotiveerd klein team. Er heerst een fijne informele werksfeer binnen een platte organisatie. Daarnaast krijg je alle ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Verder kan je het volgende verwachten:

  • Fulltime salaris tussen €4.500 en €5.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 25 vakantiedagen + 12 ATV dagen
  • 8% vakantiegeld
  • Bonusregeling
  • Goede pensioenregeling
  • Telefoon en laptop
  • Thuiswerkmogelijkheden, fiets- en fitnessplan.

High Quality Recruitment ondersteunt Cementbouw exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21 82 64 85.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Receptioniste

Amsterdam | 24 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Ben je graag onder de mensen en werk je graag in een dienstverlenende functie? Voor Osborne Clarke in Amsterdam we op zoek naar een enthousiaste Receptioniste voor 24 uur per week. 

Secretaresse

Utrecht | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 3000 - € 4250

Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waarbij je makkelijk omgaat met een diversiteit aan interne en externe contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen diverse werkzaamheden en wil je dicht ''op het vuur zitten''? Dan zoeken wij jou! 

Voor Zorg van de Zaak, het gezondsheidsnetwerk van werkend Nederland met het hoofdkantoor gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke Secretaresse voor 32 - 40 uur per week! 

Officemanager / Secretaresse

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 3100 - € 3500

Voor onze relatie Collins Foods Europe (CFE), de grootste franchisenemer van KFC-restaurants in Nederland, zijn wij exclusief op zoek naar een Office Manager/ Secretaresse. In deze rol ondersteun je het Development Team met taken op administratief, financieel en communicatief vlak.