Receptioniste
Amsterdam | 24 uur | MBO | € 2500 - € 3000
Ben je graag onder de mensen en werk je graag in een dienstverlenende functie? Voor Osborne Clarke in Amsterdam we op zoek naar een enthousiaste Receptioniste voor 24 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Melvin Bernard+31621826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.bernard@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Directiesecretaresse / Personal Assistent
CRUQUIUS | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500
Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je daarnaast energie van een afwisselende en uitdagende functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Cementbouw, een toeleverancier van de Bouw & Infrasector en gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.
Over de organisatie
Cementbouw is een toeleverancier voor de Bouw- en Infrasector en heeft zo'n 20 vestigingen verspreidt over de Benelux. De organisatie is opgericht in de jaren 30 van de vorige eeuw en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt.
Cementbouw maakt onderdeel uit van CRH (Iers moederbedrijf) en heeft 4 vestigingen in de Benelux (Hoofddorp, Wanssum, Antwerpen en Rieme). De CEO en CFO van Cementbouw hebben daarnaast de verantwoordelijkheid over diverse andere Europese landen zoals Spanje en de Scandinavische landen. Als Directiesecretaresse bij Cementbouw heb je dus veel (internationaal) contact!
Wat je gaat doen
In deze nieuwe functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent ben je primair verantwoordelijk voor het ontzorgen van de CFO (Nederlands) en CEO (Frans). Je beheert proactief de agenda's en mailbox van beide heren, plant afspraken in, boekt reizen en bijbehorende hotels, bent aanwezig bij vergaderingen, maakt de actie- en besluitenlijst (en jaagt deze na) en zorgt voor een duidelijke structuur. Vanzelfsprekend ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Kortom, je zorgt dat alles op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied tot in de puntjes is geregeld!
Daarnaast assisteer je de overige 5 MT leden met bepaalde correspondentie en documentatie en help je de Marketing & Communicatiemanager bij onder meer het organiseren van interne en externe events en redactionele werkzaamheden (personeelsmagazine e.d.) Je takenpakket bestaat uit:
- Ondersteuning van de CFO en CEO op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
- Complex agenda- en mailboxbeheer
- Boeken van (internationale) reizen en bijbehorende hotels
- Notuleren bij vergaderingen (actie- en besluitenlijst)
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Ad hoc ondersteuning MT, Marketing & Communicatiemanager en ondersteunen bij het organiseren van events
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring
- 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Ruime ervaring als Senior Directiesecretaresse, Personal Assistent en/of Executive Assistent
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je krijgt energie van het plannen, regelen, organiseren en het ontzorgen van anderen.
- Daarnaast ben je zelfverzekerd, nauwkeurig, discreet en beschik je over een goed ontwikkeld inleveringsvermogen.
Wat je krijgt
Je komt te werken in een enthousiast en gemotiveerd klein team. Er heerst een fijne informele werksfeer binnen een platte organisatie. Daarnaast krijg je alle ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Verder kan je het volgende verwachten:
- Fulltime salaris tussen €4.500 en €5.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 25 vakantiedagen + 12 ATV dagen
- 8% vakantiegeld
- Bonusregeling
- Goede pensioenregeling
- Telefoon en laptop
- Thuiswerkmogelijkheden, fiets- en fitnessplan.
High Quality Recruitment ondersteunt Cementbouw exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21 82 64 85.