Voor Rainbow Management, een adviesbureau en gevestigd in De Meern, zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste Directiesecretaresse / Personal Assistant voor 32 - 40 uur per week.
Rainbow Management is een adviesbureau voor contractmanagement, omgevingsmanagement en aanbestedingen. Ze brengen beweging in mensen, projecten en organisaties. Met die beweging ontstaat er balans. Het uitgangspunt is immers bepalend voor de vervolgstap. Dit proces begeleiden zij elke dag met veel plezier!
Ze staan voor kwalitatieve dienstverlenging en producten, welke tot stand komen door een persoonlijke en eigentijdse aanpak. Ze hebben een zeer divers klantenbestand, van grote marktspelers tot overheden. Bij Rainbow Management begrijpen ze dat samenwerking in de keten slaagt als iedereen elkaar belangen kent en respecteert. Het contract is daarbij een middel, geen doel.
Kenmerken voor de organisatie is het dynamische en ondernemende karakter, de korte lijnen en de gezamenlijke wil om elke dag het beste eruit te halen!
Voor Rainbow Management zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste Directiesecretaresse / Personal Assistant voor 32 - 40 uur per week. In deze rol ben jij de steun en toeverlaat van de CEO en CFO en zorg je ervoor dat hun dagen op rolletjes verlopen. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de beide managers gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de CEO en CFO in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Beheer van mailboxen
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
- Plannen en organiseren van events
Jij bent een zelfstandige, proactieve en intelligente management support professional. Een no-nonsense projectomgeving en een snelle en dynamische werkomgeving spreken jou aan: jij hebt aan één woord voldoende en je schakelt snel. Jij hebt een vriendelijke en open persoonlijkheid en staat tegelijkertijd stevig in je schoenen.
Verder breng je de volgende zaken mee:
- HBO werk- en denkniveau
- Flexibiliteit en hoog adaptief vermogen
- Ruime secretariële ervaring in de breedste zin van het woord
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder ben je proactief, geen 9 tot 5 mentaliteit en beschik je over een gezonde dosis humor
- Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld
- Winstdeling
- Telefoon en laptop van de zaak
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Ruim persoonlijk opleidingsbudget
- Elke dag een verzorgde lunch
- De mogelijkheid om gebruik te maken van de eigen bedrijfscoach en ieder jaar een buitenland reis met al je collega's
High Quality Recruitment ondersteunt Rainbow Management exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of 06 - 21826485