Directiesecretaresse

Vianen | 40 uur | HBO | € 4000 - € 5000

Wat je gaat doen

Voor VolkerWessels Infrastructuur zijn wij op zoek naar een fulltime Directie Assistent. In deze rol ben jij de steun en toeverlaat van de CEO en CFO en zorg je ervoor dat hun dag soepel verloopt. Met jouw proactieve en hands-on instelling zorg je ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun dagelijkse uitdagingen. Tijd is een schaars goed: aan jou de uitdaging om dit te managen en te zorgen dat de CEO en CFO het maximale uit hun dag halen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je neemt werk uit handen door informatie te structureren en te stroomlijnen, signalen op te pikken, onderlinge verbanden te zien en zaken zelfstandig af te handelen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer;
  • Je initieert ontwikkelingen om dienstverlening vanuit jouw vakgebied te verbeteren en te vernieuwen;
  • Je leest mee met de e-mail en post, pakt waar mogelijk acties op en bewaakt de voortgang van de openstaande acties;
  • Je bent relationeel sterk wat zich vertaalt in o.a. het onderhouden van goede contacten met secretariaten bij klanten en relaties.
  • Je organiseert zowel interne als externe meetings, bereidt deze voor door het aanleveren van de juiste stukken, en notuleert indien gewenst en zorgt voor follow-up;
  • Jouw creativiteit vertaalt zich ook in support bij kleinschalige marketingacties en het organiseren van teamevents.


Criteria

Jij bent een proactieve en intelligente professional met bewezen time management kwaliteiten. Je weet onder druk het overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt een stevige persoonlijkheid en begrijpt de inhoudelijke zaken die spelen in een divisie directie. Je gaat integer om met de informatie die je ontvangt, je hebt een goed gevoel voor de in- en externe verhoudingen, en je bent in staat om op alle niveaus en in meerdere talen te communiceren. Voor jou staat dienstverlening voorop, ook in tijden van werkdruk. Verder breng jij het volgende mee:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Microsoft Office en met name Outlook, Sharepoint en Power Point hebben geen geheimen voor jou;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent betrokken en 40 uur per week bereikbaar;

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €5.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 25 vakantiedagen + 5 ADV dagen
  • 8% vakantiegeld
  • Goede pensioenregeling + reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt VolkerWessels Infrastructuur exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, te bereiken via a.plug@high-quality.nl of via 06 - 29380519


Over de organisatie

VolkerWessels is een toonaangevend bouwconcern met ongeveer 16.000 medewerkers in onze ‘thuismarkten’ Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Canada. Onze activiteiten in Nederland vinden plaats binnen 3 divisies: Infrastructuur, Bouw & Vastgoed en Energie & Telecom. Daarnaast kenmerkt VolkerWessels zich door haar flexibele en decentrale organisatie: het concern is opgebouwd uit ongeveer 120 werkmaatschappijen.


Vragen over deze vacature

Anouk PlugNeem contact op met Anouk Plug
+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Directiesecretaresse

Vianen | 40 uur | HBO | € 4000 - € 5000

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Senior Relatiemanager

Hoofddorp | 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Wij zijn bij High Quality op zoek naar een relatiemanager. Ben jij een echte salestijger, met een neus om bij elke deal te scoren? Dan wensen we je heel veel succes, maar hoef je hier niet verder te lezen. Zoek je echter een functie die in alles draait om het verbinden van mensen, en waarin je iedere dag integere en duurzame connecties mag maken met relaties? Lees dan vooral verder. Misschien zijn we wel op zoek naar jou.

Interim Management Assistent

Utrecht | 40 - 28 uur | HBO | € 50 - € 55 per uur

Voor onze klant in Utrecht zijn we ter overbrugging van een werving en selectie traject per direct op zoek naar een Interim Management Assistent. 

Office Manager

Amsterdam | 24 uur | MBO | € 2500 - € 3200

Voor onze klant in Amsterdam zijn we op zoek naar een Office Manager voor 24 uur per week.