Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)

Tilburg | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse bij Van Spaendonck ben jij de steun en toeverlaat van de Directievoorzitter en zorg je ervoor dat zijn werkdag op rolletjes verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, notuleer je bij vergaderingen, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Directievoorzitter gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Van Spaendonck is een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Prioriteiten kunnen snel wisselen en daarom is het van belang flexibel te zijn en snel te kunnen schakelen. Ben jij nog geen doorgewinterde Management Support professional maar beschik je wel over de kwaliteiten om dingen jezelf snel eigen te maken dan komen wij graag met jou in contact!

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je plant en bereidt (inhoudelijk en organisatorisch) presentaties, in-en externe vergaderingen en bijeenkomsten voor, en zorgt voor een goede vastlegging middels notulen en/of actielijsten
  • Je bereidt de vergaderingen van de Raad Van Commissarissen voor
  • Je beheert de agenda van de directievoorzitter
  • Je verricht overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden en biedt persoonlijke ondersteuning aan de directievoorzitter
  • Je houdt de jaarplanning bij van de directievoorzitter
  • Je verzorgt reserveringen en bijkomende facilitaire zaken


Criteria

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren relevante werkervaring
  • 32 - 36 uur per week beschikbaar
  • Je bent digitaal vaardig: MS Office heeft voor jou geen geheimen meer
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je beschikt over een goede antenne voor politieke verhoudingen, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve en hands-on werkhouding
  • Daarnaast werk je nauwkeurig, gedisciplineerd, gestructureerd en kan je goed prioriteiten stellen. 

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring (fulltime is 36 uur p/w)
  • 8% vakantiegeld
  • 13e maand + bonusregeling
  • 190 vakantie uren o.b.v. 36 uur 
  • Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling
  • Goede ontwikkelings- en scholingsmogelijkheden

High Quality Recruitment ondersteunt Van Spaendonck exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21826485


Over de organisatie

Al meer dan 100 jaar werkt Van Spaendonck aan oplossingen voor ondernemers in het mkb. Begonnen als branchevereniging voor de textielindustrie, passen ze de producten en diensten continu aan op de behoefte van ondernemers. Tegenwoordig ondersteunen ze het mkb in elke fase van het ondernemerschap, zodat starters, midden- en kleinbedrijven geen omkijken meer hebben naar administratieve vraagstukken. Zo is Van Spaendonck de organisatie achter ondernemershelpdesk MKB Servicedesk, Loket.nl: de online salaris en HR applicatie voor intermediairs, CoPilot: de online salaris en HR applicatie voor ondernemers en Wissenraet Van Spaendonck: de samenwerkingspartner voor jouw branchevereniging.

Solliciteer nu