Directiesecretaresse

Maasland | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500

Wat je gaat doen

In deze diverse en uitdagende functie als Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de CEO en zorg je ervoor dat zijn dag op rolletjes verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de CEO gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruitdenkt.

Naast de gebruikelijke taken zoals complex agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, voorbereiden van afspraken, boeken van (internationale) reizen en notuleren (= actie en besluitenlijst) bij vergaderingen ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe stakeholders. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteunen van de CEO in de breedste zin van het woord.
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders


Criteria

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Je beschikt over een zelfstandige, nauwkeurige, dienstverlenende en stressbestendige persoonlijkheid
  • Verder ben jij assertief, hands-on en een kei in plannen en organiseren. 

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 31,5 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Winstuitkering
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden

High Quality Recruitment ondersteunt de VoornePutten Uitzendbureau exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reactie van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen worden verstuurd naar Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52 37 26 97. 


Over de organisatie

VoornePutten Uitzendbureau is een grote speler in de uitzendbranche met een specialisatie in de glas- en tuinbouw. Het hoofdkantoor is gevestigd in Maasland en daarnaast hebben ze ook meerdere vestigingen in andere Europese landen zoals Polen, Letland, Roemenië en Moldavië. 

De afgelopen jaren is de organisatie flink gegroeid en dit heeft geresulteerd in een scala aan verschillende entiteiten zoals een vastgoedtak, eigen kwekerijen en een brasserie/restaurant. 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office Manager

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3500

Voor onze relatie Eight Global, een jong, dynamisch en groeiend bedrijf in crypto consultancy, zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week. 

Senior consultant Interim Management Support (32-40 uur)

Hybride / Hoofddorp | 32 - 40 uur | WO - HBO

De vraag naar de juiste interim Management Support professional is bij ons enorm groot. Deze vraag willen wij graag goed, snel en kwalitatief blijven faciliteren. Wij zoeken daarom uitbreiding van ons geweldige team. Als senior consultant Interim Management Support krijg je daarin meerdere uitdagingen en verantwoordelijkheden.  

Interim Directiesecretaresse

Regio Uden / Hybride | HBO - MBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze relatie, een grote facilitaire dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een Interim Directiesecretaresse (24-40u) ter vervanging van ziekte. In deze rol ondersteun je de HR directeur. De opdracht duurt minimaal 3 maanden met optie tot verlenging