Secretaresse Raad van Bestuur
Uden | 32 - 40 uur | HBO | € 4500
Voor Total Care B.V., een van de grootste werkgevers van Nederland en gevestigd in Uden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse Raad van Bestuur voor 40 uur per week.
Voor het Oogfonds, een kleine NGO en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar één of twee energieke en enthousiaste Directiesecretaresses voor 20 - 36 uur per week.
Idealiter vinden we twee ijzersterke parttimers (20 - 24), die deze functie weten in te vullen met ieder hun eigen aandachtsgebied(en) en elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid.
Het Oogfonds is een ambitieuze NGO in Utrecht met 12 medewerkers. Ze zijn klein in omvang maar zijn er voor een zeer grote groep Nederlanders relevant. 85% van de Nederlanders krijgt vroeg of laat in zijn of haar leven met oogproblemen te maken. De afgelopen jaren heeft er een flinke professionaliseringsslag plaats gevonden en men wil deze lijn de komende jaren doorzetten. De organisatie heeft drie pijlers: werven van fondsen, voorlichting geven en het financieren van wetenschappelijk onderzoek. De functie van Officemanager / Directiesecretaresse is essentieel voor de organisatie en zodoende kan jij echt het verschil maken.
Kenmerken voor de organisatie zijn de korte lijnen, het ondernemende karakter en de gezamenlijk wil om de organisatiedoelstellingen te behalen.
Voor het Oogfonds in Utrecht zijn wij op zoek naar één of twee Directiesecretaresse voor 20 - 36 uur per week. Idealiter vinden we twee ijzersterke parttimers (20 - 24), die deze functie weten in te vullen met ieder hun eigen aandachtsgebied(en) en elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. Met staat daarnaast ook open voor één fulltimer.
In deze brede en uitdagende functie ben jij de steun en toeverlaat van de Directeur / Bestuurder en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Je plant overleg momenten en afspraken in, verstrekt informatie aan interne en externe stakeholders, verzorgt diverse vormen van correspondentie, faciliteert bij diverse werkprocessen en bent verantwoordelijk voor diverse office management gerelateerde zaken. Daarnaast bied je ondersteuning (indien nodig) op Finance, HR, donateursadministratie of projectondersteuning.
Kortom, je bent een manusje van alles en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan diverse collega's. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
High Quality ondersteunt het Oogfonds exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21 82 64 85.