Secretaresse Raad van Bestuur
Uden | 32 - 40 uur | HBO | € 4500
Voor Total Care B.V., een van de grootste werkgevers van Nederland en gevestigd in Uden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse Raad van Bestuur voor 40 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Directiesecretaresse
Haarlem | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3750
Wil jij als Management Support Professional een actieve bijdrage leveren aan het helpen van mensen in een kwetsbare situatie en daarnaast de zelfredzaamheid van deze groep verbeteren? Voor RIBW K/AM, actief in de geestelijke gezondheidszorg en gevestigd in Haarlem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.
Over de organisatie
RIBW K/AM biedt begeleiding aan mensen met diverse (psychiatrische) problematieken en hiermee soms buiten de boot vallen. De kwetsbaarheid van deze cliënten is vaak blijvend. Maar iedereen kan op zijn of haar manier meedoen aan de samenleving. Om mee te kunnen doen heeft een mens gewoon wat extra steun en begeleiding nodig. Dat geeft RIBW K/AM. De kracht en de mogelijkheden van ieder mens zijn daarbij bepalend, niet de beperkingen. Samen met 600 collega’s werken zij vanuit zo’n 30 locaties en zorgen ze ervoor dat hun cliënten een zo betekenisvol mogelijk leven kunnen leiden.
Samen met de Strategisch Adviseur en de Bestuurder vormen jullie een hecht team en zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Wat je gaat doen
Als Directiesecretaresse bied je secretariële ondersteuning aan de bestuurder en voer je administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het organiseren van in- en externe (online) overlegmomenten, notuleer je bij vergaderingen en bewaak je de actiepunten. Je stelt correspondentie en conceptdocumenten op en redigeert teksten. Je beheert de mailbox van de bestuurder en stelt daarbij op basis van urgentie en prioriteit de afspraken vast. Daar waar mogelijk handel je mails zelfstandig af. Je beheert agenda’s en stelt daarbij de urgentie en prioriteit van afspraken vast. Verder ben je verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post en de verwerking en verspreiding van e-mails.
Ook fungeer je als aanspreekpunt op bestuurlijk niveau voor externe partijen. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiënter en overzichtelijker te maken en je speelt in op kansen die voor de bestuurder belangrijk kunnen zijn. In samenspraak met de strategisch adviseur stel je de jaarkalender op, actualiseer je deze en onderneem je tijdig activiteiten die uit de jaarkalender voortvloeien.
Wie ben jij
Belangrijk is dat je een flexibele, proactieve en dienstverlenende houding hebt zodat de bestuurder zich op haar rol kan richten en gaat daarbij zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb / ben je:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of Bestuurssecretaresse
- Ruime kennis en ervaring met MS Office
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
- Verder ben je integer, heb je gevoel voor (politieke) verhoudingen, zit ontzorgen je in het bloed, kan je veel ballen in de lucht houden en beschik je over een goed inleveringsvermogen.
Wat je krijgt
Je krijgt een contract voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband. Je wordt betaald volgens de CAO GGZ, FWG 45 max. € 3.786,—bruto per maand, bij 36 uur per week; je inschaling is afhankelijk van je ervaring. En verder:
- Jaarlijks 8% vakantiegeld en een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Jaarlijks een balansbudget van € 500,- (naar rato dienstverband) voor inzet van ontwikkeling, extra vrije dagen of geld;
- Een ruime verlofregeling en fiscaal voordeel bij jouw fietsenplan;
- Een pensioenregeling bij PFWZ en een reiskostenregeling;
- Een Surface (laptop/tablet) en een mobiele telefoon.
- Bij RIBW K/AM werken ze hybride. Het is mogelijk om een deel van je werkzaamheden vanuit huis uit te voeren.
- Per 1 mei 2023 een hypermoderne nieuwe werkplek in Haarlem.
High Quality Recruitment ondersteunt RIBW K/AM exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.